建立手動合約
建立手動合約時,您不必使用面談處理即可定義合約資訊。條文與條款不是必填項。
- 選取「合約經理」>「管理合約」。
- 按一下「建立」。
-
指定以下資訊:
- 合約組
- 選取要指定給合約的合約組。
- 合約
- 指定合約的名稱或簡短說明。
- 供應商
- 選取要指定給合約的供應商。
- 供應商聯絡人
- 選取合約的供應商聯絡人。
- 說明
- 提供合約的說明。
- 合約類型
- 選取要指定給合約的合約類型。
- 合約子類型
- 選擇性選取合約子類型。
- 合約分類
- 選取要指定給合約的合約分類。
- 合約子分類
- 如果子分類已附加至分類,則會以在合約子分類中定義的規則為優先。
- 生效日期
- 選取合約的生效日期。若要發佈手動建立的合約,您必須在此欄位中選取生效日期。
- 到期日期
- 選取合約的到期日期。
合約仍顯示在「活躍」標籤與「所有合約」標籤中。
- 檢閱日期
- 選取檢閱合約以確定是否要啟動進一步協議的日期。
- 主內部聯絡人
- 選取合約的負責人。必須先填寫此欄位才能發佈合約。
- 製造商合約
- 選取此核取方塊以將合約識別為製造商合約。
- 經銷商合約
- 選取此核取方塊以將合約識別為經銷商合約。
- 已協議集團採購組織
- 如果合約由集團採購組織提供,請選取此核取方塊。
- 符合事件建立條件
- 選取此核取方塊以指示何時可針對策略尋購事件選取活躍合約明細行。
- 續約合約
- 如果發佈合約時,合約符合成本預設條件,則選取此核取方塊。否則,它會在啟動時符合條件。
- 供應商產生的合約
- 如果這是供應商啟動的合約,請選取此核取方塊。
- 要有子合約商的合約
- 選取此核取方塊以將子合約商新增至合約。
- 憑證範本
- 選取文件範本。您選取的範本可作為完整合約文件的基礎使用。
- 貨幣代碼
- 選取要指定給合約的貨幣代碼。
- 商品代碼
- 選取合約的商品代碼。
- 黃色警示
- 指定距離合約到期日期多少天發出警示。
檢視處理中合約清單時,黃色警示指示距離到期的剩餘天數。如果需要採取動作,系統會提示您。
- 紅色警示
- 指定距離合約到期日期多少天發出警示。
檢視處理中合約清單時,紅色警示指示距離到期的剩餘天數。
- 已提議總金額
- 此欄位允許計算子合約商付款。
- 使用時間最大金額
- 使用時間最大金額可用於從請購單與採購編輯合約採購。它也可與通知百分比搭配使用。達到特定總計百分比時,即會傳送電子郵件通知
- 註解代碼
- 選取註解代碼。
- 貨運條件
- 如果選取貨運條件,會將其用於採購單。
- 出貨條件
- 如果選取出貨條件,會將此值用於採購單。
- 上層合約
- 選取此合約的上層合約。這可用於計算回扣。
- 要針對付款預期日期新增至回扣報告到期日期的天數
- 指定預期獲得回扣與付款的回扣到期日期之後的天數。
- 變更至活躍合約明細行會將狀態設定為修訂
- 選取此核取方塊以將已變更的合約明細行移至修訂狀態。已變更且設定為修訂的明細行必須透過發佈返回並針對合約啟動處理。
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按一下「儲存」。
即會建立合約標題。在「更新合約」表單上,按一下活躍標籤並定義其他明細。