匯入資產項目調整

使用此程序，可以將非 Infor 資產項目資料匯入至資產會計解決方案，並調整現有已發佈 Infor 資產。您無法修改現有項目的資料。您只能將項目新增至已發佈資產。匯入之後，資產處於「已調整」狀態，且必須再次發佈。
注意

已調整的資產必須存在於「已發佈」狀態下。

  1. 準備非 Infor 資產項目檔案。檔案必須是可匯入的格式，例如 CSV 檔案。檔案欄位必須匹配資產項目調整介面檔案中欄位的次序、大小與檔案類型。
  2. 將非 Infor 檔案轉移至包含 Infor 環境的機器。
    您可以使用標準轉移公用程式，例如 ftp。您必須重新命名檔案以匹配機器的需求。
  3. 從環境提示中使用以下命令，將複製的檔案載入至資產項目調整介面檔案：
    importdb productline AssetItemAdjustmentImport adjfilename

    將adjfilename取代為在步驟 2 中轉移至您的機器的非 Infor 資產調整檔案的名稱。

  4. 選取「轉換與介面」>「資產項目調整匯入清單」。
  5. 按一下「建立」。
  6. 指定以下資訊：
    執行組
    如果您選取執行組，則只會匯入執行組中的記錄。如果此欄位為空白，則會包含在資產項目調整匯入中匹配您的其他選取準則的所有記錄。
    資產
    如果您選取資產編號，則只會匯入此資產的項目。如果此欄位為空白，則會匯入所有資產中匹配您的其他選取準則的所有項目。
    順序號碼
    指定匯入記錄的序號。
  7. 在「項目明細」標籤上，指定以下資訊：
    項目編號
    將編號指定給資產項目。資產內的項目編號必須具唯一性，但可在資產之間複製。
    項目說明
    指定資產項目的說明。
    採購日期
    選取資產項目的採購日期。對於折舊帳簿，此日期可以與服務日期不同。
    項目數量
    指定項目數量。項目數量是建立資產項目的單位數。
    項目成本交易
    指定項目成本交易。項目成本交易是以交易貨幣計算的資產成本。如果資產為可折舊，此欄位為必填項。
    項目稅交易
    指定項目稅交易。項目稅交易是以交易貨幣計算的資產稅金。
    新增至基準
    選取項目成本是否新增至資產基準金額。
    計算折舊
    選取計算折舊設定為「是」、「否」還是「預期」。
  8. 在「項目選項」標籤上，指定以下資訊：
    採購單編號
    指定採購單編號、發佈編號與訂單代碼。
    廠商
    指定廠商的識別代碼。
    廠商名稱
    指定廠商的名稱。
    發票
    指定項目的發票號碼。
    條碼
    選取指定給項目的條碼。
    型號
    指定資產項目的型號。
    序號
    指定資產項目的序號。
    專案
    選取與資產關聯的專案。
    位置
    選取資產的位置。
  9. 按一下「儲存」。
  10. 選取「轉換與介面」>「資產項目調整匯入」。
  11. 指定以下資訊：
    調整日期
    指定調整日期。
    發佈
    選取「否」來產生匯入記錄的報告，而不將其匯入。在建立對資料庫的變更之前，使用此功能來抓出錯誤。選取「是」來從 AssetItemAdjustmentImport 中介接及刪除未發生錯誤的記錄。使用「項目」來檢視及維護記錄。
    公司 -或- 公司組
    選取匯入記錄的所在公司或公司組。無法同時選取兩者。
    執行組
    選取執行組以列出轉換記錄。
    資產
    如果您選取資產編號，則只會包含此資產的項目。如果此欄位為空白，則會匯入所有資產中匹配您的其他選取準則的所有項目。
    分頁
    選取「是」來在資產之間包含分頁。
  12. 在「報告分配」部分，指定以下資訊：
    資產項目更新調整介面報告/報告匯出類型
    產生資產項目更新調整介面報告並選取報告匯出類型。
    資產項目介面錯誤報告/報告匯出類型
    產生資產項目介面錯誤報告並選取報告匯出類型。
  13. 按一下「確定」。
  14. 檢視由「資產項目更新調整介面」產生的報告。如果其中包含錯誤，則使用以下動作：
    1. 更正非匯入的調整。
    2. 再次執行「資產項目更新調整介面」。
    3. 重複此步驟，直到報告不顯示錯誤為止。