使用資產範本建立資產
- 選取「管理資產」。
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在「資產」標籤上,從「所有動作功能表」中按一下「從範本建立資產」。
您也可以按一下「未發佈」、「已發佈」、「進行中」及「已處理」標籤上的「從範本建立資產」按鈕。
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指定以下資訊:
- 資產範本
- 選取資產範本的名稱。該範本用於與新資產關聯的多個資料項目。
- 公司
- 選取將資產指定至之公司的名稱。如果此欄位為空白,則會使用租賃公司作為資產公司。
- 租賃公司
- 選取租賃資產的租賃公司。如果您透過「租賃新增與調整」上的「資產」按鈕存取此表單,系統會顯示公司與租賃編號。
- 租賃
- 選取資產的租賃。如果您透過「租賃新增與調整」上的「資產」按鈕存取此表單,會顯示公司與租賃編號。
- 資產說明
- 提供資產的說明。如果此欄位為空白,則會使用範本說明作為資產說明。
- 標記編號
- 指定資產的標記編號。此標記是指定給資產的識別項。
- 資產類別
- 選取資產的類別。
- 貨幣
- 在使用「租賃新增與調整」上的「資產」按鈕選取「從範本建立資產」後,租賃貨幣為預設貨幣。資產貨幣與租賃貨幣必須相同。
- 資產位置
- 選取資產的新位置或不同位置。如果追蹤實體庫存中的資產,此欄位為必填項。
- 資產類型
- 您可置換範本預設的資產類型與子類型。使用「類型」應用程式來指定資產類型與子類型。
- 資產組
- 選取資產組的名稱。
- 資產科目組
- 置換資產的科目組。如果此欄位為空白,則範本科目組是預設組。如果範本不存在科目組,此欄位為必填項。
- 資產維度組
- 選取資產的維度組。
- 資產事業群
- 選取資產的新事業群或不同事業群。
- 預設交易維度
- 在交易維度中指定科目資訊。
- 專案
- 選取新專案或不同專案來追蹤折舊費用。在此欄位中指定專案,以置換資產類型上的折舊費用。
- 資產擁有者
- 選取負責追蹤實體庫存中資產之人員的姓名。
- 已模擬
- 如果已模擬資產,請選取此核取方塊。此欄位指示資產是模擬記錄還是表示。
- 在製品
- 如果將資產視為在製品,請選取此核取方塊。如果此欄位為空白,則範本的在製品狀態為預設。
- 免稅
- 如果資產為免稅,請選取此核取方塊。如果此欄位為空白,則範本的免稅狀態為預設。
- 已使用
- 如果已使用資產,請選取此核取方塊。如果此欄位為空白,則範本的「已使用」狀態為預設。
- 包含在實體庫存中
- 如果作為實體庫存的一部分包含資產,請選取此核取方塊。此值從資產類型使用,可在建立資產後置換。
- 計算選項
- 如果您選取此核取方塊,則包括任何之前期間折舊在內的當前年度折舊,都會從服務日期計算。它也會計入當前期間。
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在「項目資訊」部分,指定以下資訊:
- 項目編號/說明
- 為資產指定至少一個項目編號與說明。
- 來源內部/外部
- 指定來源內部與外部的科目資訊。
- 採購日期
- 選取資產的採購日期。對於使用的折舊帳簿,此採購日期可以與服務日期不同。
- 採購數量
- 指定包含資產項目的單位數。
- 型號
- 指定項目型號。
- 序號
- 指定項目序號。
- 項目成本
- 指定項目的單位成本。如果資產為可折舊,此欄位為必填項。如果資產不可折舊,則您可以指定成本以用於追蹤的目的。
- 項目稅
- 指定已為此項目支付的稅金。
- 條碼
- 如果項目是實體庫存的一部分,請為項目指定條碼。
- 位置明細
- 選取項目的位置明細。您可使用「位置明細」指定最多具有三個明細層級的位置。
- 按一下「確定」。