使用資產範本建立資產

  1. 選取管理資產
  2. 資產標籤上,從所有動作功能表中按一下從範本建立資產
    您也可以按一下未發佈已發佈進行中已處理標籤上的從範本建立資產按鈕。
  3. 指定以下資訊:
    資產範本
    選取資產範本的名稱。該範本用於與新資產關聯的多個資料項目。
    公司
    選取將資產指定至之公司的名稱。如果此欄位為空白,則會使用租賃公司作為資產公司。
    租賃公司
    選取租賃資產的租賃公司。如果您透過租賃新增與調整上的資產按鈕存取此表單,系統會顯示公司與租賃編號。
    租賃
    選取資產的租賃。如果您透過租賃新增與調整上的資產按鈕存取此表單,會顯示公司與租賃編號。
    資產說明
    提供資產的說明。如果此欄位為空白,則會使用範本說明作為資產說明。
    標記編號
    指定資產的標記編號。此標記是指定給資產的識別項。
    資產類別
    選取資產的類別。
    貨幣
    在使用租賃新增與調整上的資產按鈕選取從範本建立資產後,租賃貨幣為預設貨幣。資產貨幣與租賃貨幣必須相同。
    資產位置
    選取資產的新位置或不同位置。如果追蹤實體庫存中的資產,此欄位為必填項。
    資產類型
    您可置換範本預設的資產類型與子類型。使用類型應用程式來指定資產類型與子類型。
    資產組
    選取資產組的名稱。
    資產科目組
    置換資產的科目組。如果此欄位為空白,則範本科目組是預設組。如果範本不存在科目組,此欄位為必填項。
    資產維度組
    選取資產的維度組。
    資產事業群
    選取資產的新事業群或不同事業群。
    預設交易維度
    在交易維度中指定科目資訊。
    專案
    選取新專案或不同專案來追蹤折舊費用。在此欄位中指定專案,以置換資產類型上的折舊費用。
    資產擁有者
    選取負責追蹤實體庫存中資產之人員的姓名。
    已模擬
    如果已模擬資產,請選取此核取方塊。此欄位指示資產是模擬記錄還是表示。
    在製品
    如果將資產視為在製品,請選取此核取方塊。如果此欄位為空白,則範本的在製品狀態為預設。
    免稅
    如果資產為免稅,請選取此核取方塊。如果此欄位為空白,則範本的免稅狀態為預設。
    已使用
    如果已使用資產,請選取此核取方塊。如果此欄位為空白,則範本的已使用狀態為預設。
    包含在實體庫存中
    如果作為實體庫存的一部分包含資產,請選取此核取方塊。此值從資產類型使用,可在建立資產後置換。
    計算選項
    如果您選取此核取方塊,則包括任何之前期間折舊在內的當前年度折舊,都會從服務日期計算。它也會計入當前期間。
  4. 在「項目資訊」部分,指定以下資訊:
    項目編號/說明
    為資產指定至少一個項目編號與說明。
    來源內部/外部
    指定來源內部與外部的科目資訊。
    採購日期
    選取資產的採購日期。對於使用的折舊帳簿,此採購日期可以與服務日期不同。
    採購數量
    指定包含資產項目的單位數。
    型號
    指定項目型號。
    序號
    指定項目序號。
    項目成本
    指定項目的單位成本。如果資產為可折舊,此欄位為必填項。如果資產不可折舊,則您可以指定成本以用於追蹤的目的。
    項目稅
    指定已為此項目支付的稅金。
    條碼
    如果項目是實體庫存的一部分,請為項目指定條碼。
    位置明細
    選取項目的位置明細。您可使用位置明細指定最多具有三個明細層級的位置。
  5. 按一下確定