建立資產
您可藉由針對每個資產定義所需資料，或使用新增範本填寫部分欄位，來手動將個別資產新增至資產會計解決方案。
- 選取「管理資產」。
- 在「資產」標籤上，按一下「建立」。
-
指定以下資訊：
- 資產說明
- 為新資產指定資產說明。如果此欄位為空白，則會使用範本說明。
- 標記編號
- 將標記編號指定為資產的其他識別項。
- 租賃公司
- 選取與租賃關聯之出租人公司的名稱。
- 租賃
- 選取要建立資產的租賃名稱。
- 資產公司
- 選取將資產指定至之資產公司的名稱。如果此欄位為空白，則租賃公司為預設公司。
- 類別
- 選取資產類別。對於營運中租賃，類別必須是「不可折舊」。
-
在「主要」標籤上，指定以下資訊：
- 參考 1 與參考 2
- 為資產指定最多兩個參考。
-
在「資產科目」部分，指定以下資訊：
- 類型/子類型
- 指定資產科目的類型與子類型。
- 科目組
- 選取識別在處理資產時用來建立日記帳分錄之全域分類帳科目的科目組。
- 資產組
- 選取資產的資產組名稱。如果資產組不存在，則會建立資產組。
- 資產維度組
- 選取資產的維度組。
- 專案
- 選取要過帳折舊費用的專案。在此欄位中指定專案，以置換在資產類型上定義的專案。
- 預設交易維度
- 以預設交易維度指定科目資訊。
-
在「位置與處理選項」部分，指定以下資訊：
- 位置
- 選取資產的新位置或不同位置。如果在實體庫存中追蹤資產，此欄位為必填項。
- 部門
- 選取資產的新事業群或不同事業群。
- 擁有者
- 選取負責追蹤實體庫存中資產之人員的姓名。
- 貨幣表
- 選取貨幣表。該貨幣表是來自關聯公司系統結帳控制項或全域分類帳公司記錄的預設貨幣表。
- 貨幣
- 選取資產的租賃貨幣。租賃與資產貨幣必須匹配。
- 緯度
- 指定位置的緯度。
- 經度
- 指定位置的經度。
- 高度
- 指定位置的高度。
- 庫存
- 如果資產在實體庫存中，請選取此核取方塊。此值是來自資產類型的預設值，在建立資產時會遭到置換。
- 在製品
- 如果將資產視為在製品，請選取此核取方塊。如果此欄位為空白，則範本的在製品狀態為預設值。
- 免稅
- 如果資產為免稅，請選取此核取方塊。如果此欄位為空白，則範本的免稅狀態為預設值。
- 已模擬
- 如果已模擬資產，請選取此核取方塊。您可置換資產的模擬狀態。此欄位指示資產是模擬記錄還是模擬表示。
- 已使用
- 如果已使用資產，請選取此核取方塊。如果此欄位為空白，則在範本中指定給此欄位的值為預設值。
-
按一下「儲存」。
「項目」、「帳簿」、「日記帳分錄」、「維修」與「註解」標籤可用。