导入多个用户和角色

使用此程序可导入多个用户记录，或更新现有用户记录。您可以在新用户记录或更新的用户记录中包括角色。

  1. 准备一个电子表格或 XML 文件，其中包括每个用户记录以及用于标记变量的标题行。
    您可以导入所需的任何用户信息，但需要以下变量：
    • FirstName
    • LastName
    • EmailId
    • ActorID:这是“Landmark 操作者 ID”。
    此外，常见的可选变量如下：
    • 标题
    • 状态:“拟定”或“现用”。如果您在拟定状态下导入用户记录，则在导入后必须手动激活这些记录。
    • SecurityRoleXX。例如，SecurityRole1、SecurityRole2。如果您使用 CSV 文件格式，则会忽略系统中不存在的角色。可以使用 XML 文件格式，以从导入的文件创建新安全角色。
    注意

    在导入期间，会自动为用户记录创建 UserName 值。

    注意事项
    如果 CSV 文件包含特殊字符，则文件必须采用 CSV (UTF-8) 格式。
  2. 以具有管理员访问权限的用户身份登录 Infor Ming.le，然后从“用户菜单”中选择“用户管理”。
  3. 在“用户”页面左上角的“添加”图标旁，单击“导入”图标。
  4. 在“导入用户”对话框的“选择文件”字段中，选择导入文件。
    注意

    “导入用户”对话框显示要在电子表格中使用的标题行名称的示例。

  5. 指定以下信息，然后单击“导入”：
    发送邀请
    如果已在电子表格中指定“Landmark 操作者 ID”以供导入，请选中此复选框，以在导入后向每个用户发送邀请。
    更新现有用户
    选中此复选框可使用已导入电子表格中的信息更新现有用户记录。例如，为用户更新安全角色。
    激活已删除的用户
    选中此复选框可使用已导入电子表格中的更新记录信息激活已删除的现有用户记录。
    禁用导入中不存在的用户
    当您选择“更新现有用户”时，此复选框变为现用状态。选中此复选框可禁用已导入电子表格中不存在的现有用户记录。
    完成安全角色替换
    当您选择“更新现有用户”时，此复选框变为现用状态。选中此复选框可使用已导入电子表格中的安全角色替换现有安全角色，而非向现有角色中添加指定的角色。
  6. 如果没有为导入的用户指定状态，或者指定了“拟定”状态，则激活新用户。转到“用户”列表，选择新用户记录，然后选择“操作”>“激活草稿用户”。
  7. 如果在导入期间未选中“发送邀请”复选框，请手动向新用户发送邀请。在“用户”列表上，选择新用户记录，然后选择“操作”>“发送邀请”。