从向导创建事件
- 以“寻购经理”身份登录，然后选择“创建事件”>“从向导创建”。
-
指定以下信息：
- 公司
- 选择公司。
- 名称和描述
- 为事件指定名称和描述。
- 参考
- 为事件提供参考。
- 类型
- 选择事件类型
- 采购员
- 选择采购员。
- 币种代码
- 选择币种代码。
- 允许以不同的币种响应
- 选中此复选框，可允许供应商使用不同于创建事件时所使用的币种来响应事件。
- 类别
- 选择类别。
- 子类别
- 选择子类别。
- 供应商门户过帐选项
- 选择显示选项：
- “在门户上显示”
每个已注册和未注册的供应商都可在“未结出价”列表上查看该事件。
- “仅为已通知供应商显示”
“通知”选项卡上所列出的供应商可在“未结出价”列表上查看该事件。
- “不在门户上显示”
“通知”选项卡上所列出的供应商将收到一个电子邮件，指示他们与您的组织联系。
- “在门户上显示”
- 显示计划持有者列表
- 选中此复选框可显示计划持有者。
- 创建修订
- 选中此复选框可创建修订。
- 将修订通知仅发送给回复供应商
- 选中此复选框可在事件已修订后触发给供应商的通知。
- 允许供应商问答
- 如果供应商可以发布和审核问题，请选中此复选框。如果选中此复选框且事件上需要日期，则必须定义“问答”开启和关闭的日期。对于不需要日期的事件，供应商可在事件处于“未结”状态时提出问题。
- 估计总计
- 指定一个数字来表示估计总计。
- 事件上不需要日期
- 必须在日期中提供值或日期为非必填字段，才能发放事件。
- 预览
- 选择事件预览期间开始的日期和时间。
- 关闭
- 选择事件出价流程关闭的日期和时间，此后将不再接受供应商响应。
- 打开
- 选择事件出价流程打开的日期和时间，此后供应商可通过供应商门户网站进行响应。
在准备发放事件之前，请勿选择开放日期。如果开放日期已过，则无法发放或审批事件。
- 争议关闭
- 如果允许供应商协商事件条款，请选择争议期间的关闭日期。
- 密封出价
- 如果这是密封出价事件，请选中此复选框。
- 两步式出价
- 如果选择了“已根据定价金额单独提交技术建议”选项，则事件响应的“行响应”步骤将不会显示，也不必执行。如果选择了“已同时提交技术建议和定价金额”选项，则会同时提交“技术建议”文档和出价金额。
- 需要投标保证金
- 如果此事件需要投标保证金，请选中此复选框。与供应商共同处理大额美金事件时，通常需要供应商提供投标保证金及其响应。投标保证金是表明供应商可执行此工作的一种保险形式。在供应商创建响应之前，可选中或取消选中此字段。
- 投标保证金百分比
- 选中“需要投标保证金”复选框时，将显示此字段。指定一个值，用来指示供应商必须向保证金承保人所提供的出价总额的百分比。此值必须与电子投标保证金上的百分比相匹配。
- 最佳和最终报价
- 选中此复选框可将此事件定义为最佳和最终报价事件。
- 需要响应所有行
- 如果要求供应商对所有事件行出价，请选中此复选框。
- 需要行上的全部数量
- 如果供应商在响应事件时必须指定行全部数量，请选中此复选框。
- 为供应商显示最低出价金额
- 选中此复选框可在“供应商门户网站”上显示当前最低出价金额。如果已设置“最低出价选项”，则必须选中此字段。密封出价事件上不允许此字段。
如果仅希望供应商查看最低出价而不需要指定低出价，请选中此复选框但不带“最低出价选项”。
- 最低出价选项
- 事件行应该是反向竞标的情况下使用此字段，此时每个供应商都必须指定一个价格，该价格不高于当前已提交的最低价格。密封出价事件上不允许此字段。
- 允许附加费用
- 如果允许附加费用，请选中此复选框。
- 允许协商条款
- 如果供应商可以协商条款，请选中此复选框。
- 允许备用响应
- 如果供应商可提供不同于原始事件行上所指示的项目或服务，请选中此复选框。
- 正在处理正式厂商项目
- 选择正式厂商项目的处理方法：
- 在创建输出之前需要填写正式厂商项目
- 供应商必须为合同输入正式厂商项目
- 供应商必须为所有输出输入正式厂商项目
- 默认正式厂商项目来自项目
- 在对具有 PO 输出的行作出响应时，需要供应商输入交货日期
- 如果要求供应商在对具有 PO 输出的行作出响应时选择交货日期，请选中此复选框。
- 输出类型
- 如果输出类型为 PO 或合同，则包括收货方、分摊和请求的交货日期。
- 请求的交货日期
- 对于具有 PO 输出类型的事件行，必须选择请求的交货日期。
- 收货方
- 选择收货地点。
- 默认帐户
- 指定默认帐户信息。
- 资产
- 选择默认资产。
- 资产模板
- 选择默认资产模板。
- 黄色警报
- 指定在事件结束发放之前多少天发送第一个电子邮件警报。
- 红色警报
- 指定在事件结束发放之前多少天发送第二个电子邮件警报。
- 单击“下一步”。
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将明细添加到事件。
可根据您的需要在事件中置入尽可能多的信息。不是所有字段都是必填字段。
此表显示可添加其他明细的选项卡：
Tab 键 描述 行 添加模板行，包括项目和项目类型、数量以及收货地点。 条款 附件 问题 会议 联系人 加权 事件摘要