奖励行

使用此程序可奖励事件行。要奖励行,它必须处于待定奖励状态。
  1. 以“采购员”身份登录,然后选择管理事件
  2. 选择待定评估选项卡。
  3. 响应列中,单击事件的查看
  4. 单击按行显示响应选项卡。
  5. 在“事件行”部分中,选择要奖励的事件行。

    事件行的详细信息显示在“按供应商显示行响应”部分中。

  6. 在“按供应商显示行响应”部分中,选择供应商响应并选择奖励行选项。
    • 如果“输出类型”为合同类型:“一揽子”、“合同”、“目录/报价”、“服务”或“循环”,则显示的操作是“奖励行新合同”。

    • 如果“事件的输出”为 PO,则显示的操作是“奖励行新 PO”。
    • 如果“事件的输出”为“无输出”,则显示的操作是“奖励行无输出”。
  7. 奖励页面上,根据所选的输出类型(“采购单”或“合同管理”)指定以下信息:
    奖励数量
    指定奖励给供应商的项目数量。这仅适用于 PO 输出。对于合同输出,请选中“奖励”复选框。

    可奖励一个小于事件行数量的数量。若要不奖励行上的全部数量,但又要考虑奖励的行,请指定一个小于该行的数量。执行最终奖励操作时,将显示验证。验证指示该行尚未全部奖励,而且剩余数量将被取消。

    奖励原因
    选择一个奖励原因,用于描述为什么将事件奖励给供应商。
    正式厂商项目
    指定供应商的项目标识符。
    描述
    对正式厂商合同为必填。指定合同参考的描述。
    生效日期
    对正式厂商合同为必填。指定奖励的生效日期。
  8. 单击确定

    在对非正式事件奖励行时,该事件将显示在待定奖励选项卡上。在“供应商门户网站”上,查看“开放出价”列表的供应商无法查看该事件。如果您正在处理非正式事件,则在为每一行收到响应之前,您可能不希望奖励事件行。

    如果需要审批,则事件将会移至需要审批状态。系统会向审批流程中的第一个人员发送电子邮件通知。

    如果不需要审批,则会向提交了响应的供应商发送电子邮件通知。奖励将显示在“供应商门户网站”上。