供应商通知
此部分说明如何将供应商通知用于事件。
根据您的组织在“供应商组”上配置供应商门户网站的方式，供应商可随时浏览供应商门户网站以查看未结事件。对于已注册的供应商，当发生下列事件时将会发送电子邮件通知：
- 为主要联系人创建登录名
- 发放在“通知”选项卡上列出供应商联系人的事件
- 在您的组织通知供应商存在修订时修订事件
- 由采购员回答供应商问题
- 奖励供应商最初被通知或提交了响应的事件
- 取消供应商最初被通知或提交了响应的事件
- 正在为中标供应商准备输出
如果供应商电子邮件通知失败，则会向事件采购员或寻购公司发送失败电子邮件通知。
商品代码
在供应商组设置期间，“需要商品代码”用于确定注册流程是否要求供应商联系人在其记录上至少有一个商品代码。“商品注册级别”用于确定供应商可注册的商品代码级别。下表中的示例是具有四个级别的 NIGP 商品代码结构：
| 代码结构 | 示例代码 | 示例描述 |
|---|---|---|
| 3 位数字（类）代码 | 620 | 办公用品：橡皮、墨水、铅、钢笔、铅笔等。 |
| 5 位数字（类-项目）代码 | 620-80 | 钢笔：圆珠、尼龙尖头等。 |
| 7 位数字（类-项目-组）代码 | 620-80-21 | 钢笔：圆珠、可伸缩、可抽墨水式、带金属口袋夹的全塑料笔帽 |
| 11 位数字（类-项目-组-明细）代码 | 620-80-21-035-4 | 细尖、黑色墨水、12/盒 |
| 620-80-21-045-3 | 细尖、蓝色墨水、12/盒 | |
| 620-80-21-065-1 | 细尖、绿色墨水、12/盒 | |
| 620-80-21-075-0 | 细尖、红色墨水、12/盒 | |
| 620-80-21-095-8 | 中尖、黑色墨水、12/盒 | |
| 620-80-21-105-5 | 中尖、蓝色墨水、12/盒 |
对于包含供应商创建的商品代码的每个项目，供应商都会收到通知。
如果供应商仅在最高商品代码级别注册，则他们可能会收到多个与其业务无关的项目的电子邮件通知。如果提供给供应商的商品代码级别过多，则他们可能会整理数千个 NIGP 代码以进行注册。此外，随着商品代码的更改和发展，供应商注册和通知流程可能包含不准确的信息。