查看并维护供应商和正式厂商比较记录

使用此程序可审核供应商和正式厂商记录之间的差异。可使用此程序来清除差异。

  1. 以“采购员”或“寻购经理”身份登录。
  2. 选择管理供应商>查看供应商和正式厂商比较结果
  3. 选择供应商和正式厂商记录,然后单击比较供应商和正式厂商。运行此操作后,刷新“供应商和正式厂商”页面以查看新记录集。

    具有差异的所有“供应商”均显示在列表顶部,每个供应商的明细则显示在底部。明细部分按记录类型排序。

可选。维护供应商和正式厂商比较记录

清除列表有以下多种方式:

  • 从“供应商和正式厂商比较”列表中删除记录。

    如果此时不希望处理差异,则可删除记录。如果在供应商标题级别删除记录,则会删除所有明细记录。从比较中删除记录不会删除供应商记录。下次运行该设置操作时,将会显示这些记录。

  • 可从管理供应商访问供应商记录,以更新来源处的公司或供应商信息。

    在此可更新其他信息,例如:“供应商联系人”/“正式厂商地点”、“多样性代码”和“认证代码”。下次运行“比较供应商和正式厂商”设置操作时,不会显示这些明细记录。

  • 在供应商标题或“比较明细”部分中使用供应商值使用正式厂商值

    如果在明细级别执行操作,则会更新该特定字段或记录。如果在标题级别执行操作,则会更新所有明细记录。如果无法更新所有明细记录,则会显示错误消息。

    系统将更新所有可以无错误更新的字段,并从“供应商和正式厂商比较”中删除这些字段。

    注意

    如果选择使用供应商值,请注意,更新将发生在应付款项中。有些差异无法从“供应商和正式厂商比较”自动更新,且必须手动更新。例如,

    • 如果联系人姓名不同:无法将联系人姓名从正式厂商更新到供应商,因为姓名存在于供应商侧的两个字段中以及正式厂商的一个字段中。这两个字段是姓和名。在供应商侧,一个字段无法自动转换为两个字段。
    • 如果全球位置编码不同:正式厂商和供应商都具有值,且您希望从供应商更新到正式厂商。必须首先删除全球位置编码正式厂商关系。