创建采购组织
必须为您的公司创建采购组织，这样您就可以与对其网站执行 Punchout 操作的供应商进行通信。
- 选择“供应管理”>“供应管理设置”>“Punchout”>“采购组织”。
- 单击“创建”。
-
指定以下信息：
- 采购组织
- 选择采购组。
- 组织名称
- 指定采购组织名称。
-
在“RSS 选项”选项卡上，指定以下信息：
- 将所有公司设置为基本用户设置
- 单击此按钮可将所有库存公司的显示选项设置为基本用户设置。有关基本用户设置的信息，请参见请购单自助服务用户指南。
- 将所有公司设置为高级用户设置
- 单击此按钮可将所有库存公司的显示选项设置为高级用户设置。有关高级用户设置的信息，请参见请购单自助服务用户指南。
- 防止公司 RSS 选项更新
- 选中此复选框，可防止对“库存公司请购单自助服务显示选项”上的各个字段进行更改。
要查看这些设置，请访问“库存公司”记录的“RSS”选项卡，然后编辑“请购单自助服务显示选项”部分。
要锁定公司记录上的设置，以便无法单独更改设置，请选中“防止公司 RSS 选项更新”复选框。
-
在“Punchout 选项”选项卡上，指定以下信息：
- 催款编号
- 指定采购组织的催款编号。
- 电子邮件域名
- 指定采购组织的电子邮件域名。
-
在“发送方信息”部分中，指定以下信息：
- 网络 ID
- 指定发送方网络 ID。
- 共享机密
- 指定共同商定的密码。
- 催款编号
- 指定发送方的催款编号。这一般与“自”信息相同，但也可以不同。
-
在“部署信息”部分中，指定以下信息：
- 允许组合项目
- 如果 Punchout 项目可以与 RSS 请购单中的非 Punchout 项目合并，请选中此复选框。
- 允许多个 Punchout 正式厂商
- 选中此复选框，可对多个正式厂商执行 Punchout 操作并将项目从每个正式厂商添加到同一请购单中。
-
单击“保存”。
可以在“Punchout 正式厂商”选项卡上的采购组织中创建 Punchout 正式厂商。
可以在“采购单分派正式厂商”选项卡上的采购组织中创建采购单分派正式厂商。