合同分类

添加合同时,需要合同分类。使用合同分类,您可以对合同进行分类和组织。

合同分类的示例可能包括:公司、特定公司/设施、本地、部门、维护或 IT。您添加分类时,可做出影响为该分类分配的合同、补遗、变更单和修订的决策。

分类有两个主要目的,一个是安全,一个是合同的工作流。分类将确定要使用的过程自动化流和合同的工作流。安全受分类的影响,可确定哪些人员能查看合同。如果已为分类附加合同子分类,则在合同分类中定义的规则优先。

下面说明了您做出的决策类型:

  • 确定合同、补遗或修订是需要在与您的供应商开始协商之前审批还是之后审批,以及是否需要与供应商进行协商。
  • 确定当条款和条件文本更改时,是否接收通知。
  • 确定合同行上的服务和非服务项、项目主文件或特殊项目是否需要商品代码、制造商代码和制造商编号。有关制造代码的信息,请参见库存控制用户指南
  • 确定与分配给此分类的合同一起使用的默认文档模板。
  • 确定分配给此分类的合同是否有资格在战略寻购中创建事件。

设置分类后,也可以选择向其分配子类。您做出的决策与分类相同。在合同同时具有分类和子分类的情况下,将使用子分类的设置。

重要提示:添加合同分类之前,在“合同管理”中必须已存在合同组。