创建采购卡程序
- 选择“供应管理”>“供应管理设置”>“采购”>“采购卡设置”>“采购卡程序和公司”。
- 单击“创建”。
-
指定以下信息：
- 采购组
- 指定采购组。
- 程序名称
- 指定银行采购卡程序的名称。
- 描述
- 提供卡程序的描述。
- 生效日期
- 选择卡程序的生效日期。
-
在“主信息”选项卡上，指定以下信息：
- 管理员名称
- 必须为采购卡程序分配管理员。管理员负责处理卡请求、设置和激活卡、结算或拒绝费用。
- 电话国家/地区代码/电话号码/分机
- 选择电话国家/地区代码，并指定电话号码/分机号。
- 电子邮件地址
- 指定电子邮件地址。
- 支付至正式厂商
- 选择代表要付款银行的应付款项正式厂商。创建用于支付采购卡费用的所有发票也会针对此正式厂商创建。正式厂商必须为采购组的正式厂商组成员。
- 自动费用结算
-
选择在使用“采购卡报表交易”或“采购卡费用”进行审批时是否自动结算银行费用。否则，必须手动结算费用。选项包括：
-
“否”
用户必须手动结算所有费用。
- “仅限 PO 费用”
自动结算使用采购单号导入的费用。
-
“仅限 Adhoc 费用”
自动结算未使用采购单号导入的费用。
-
“两者”
自动结算费用。
-
“否”
- 自动费用审批
- 选择是否使用“采购卡报表交易”自动批准已成功开票的银行更改。否则，在“采购卡费用”中手动批准费用。可用选项如下：
- “否”
用户必须手动批准所有费用。
- “仅限 PO 费用”
自动批准使用采购单号导入的费用。
-
“仅限 Adhoc 费用”
自动批准未使用采购单号导入的费用。
-
“两者”
自动批准费用。
- “否”
- 需要争议原因
- 对于有争议的银行费用，如果需要原因代码，请选中此复选框。使用“采购卡费用”可以对费用提出争议。
- 掩码采购卡编号显示
- 选中此复选框，可在报告和仅显示字段中对除卡号最后四位以外的所有数字进行掩码。掩码用于安全目的。
- 掩码采购卡编号条目
- 选中此复选框，可在录入过程中对除卡号最后四位以外的所有数字进行掩码。
- 自动添加商户
- 选中此复选框可在从商户导入费用时添加商户名称。请参见“采购卡费用导入”。取消选中此复选框可手动添加商户。使用“商户”设置商户。
- 自动添加采购卡用户
- 选中此复选框可在请求审批或激活时建立采购卡用户 ID。如果仅在“采购卡用户”中建立卡用户 ID，则取消选中此复选框。
-
单击“保存”。
“公司”选项卡现在可用。