采购卡程序和管理员

程序是银行（例如 Visa、American Express 或 US Bank）提供的信用卡服务。可以将您公司的某个员工指定为每个程序的管理员。

采购卡管理员可执行多个任务。这些任务包括设置公司使用的程序和处理用户的采购卡请求。管理员可以批准、取消或拒绝卡请求。当从银行发送信用卡时，管理员分配卡号、截止日期和生效日期并激活采购卡。管理员还可以在采购卡和其他限制上设置每种费用允许的最高金额。管理员确定采购卡是否将被多人使用。采购卡可以是单人持有型，也可以是小组持有型。

设置程序时，程序管理员可以执行以下功能：

• 分配采购组
• 分配并维护卡用户 ID。“管理员”、“代理”和“卡用户”需要“用户 ID”。
• 指定程序生效的日期。
• 向每个程序分配应付款项公司。
• 选择代表银行或其他金融机构的应付款项正式厂商。
• 确定有争议的银行费用是否需要原因代码。
• 指定审批时是否自动批准或结算银行费用。
• 指定导入费用时是否自动向系统添加商户名称。

管理员必须至少创建一个采购卡程序并向其分配应付款项公司，然后用户才能请求采购卡。如果存在卡请求或存在程序的未结费用，则无法删除程序。