问题

问题的使用贯穿整个合同管理并具有重要目的:

  • 问题给出与合同直接相关的其他信息。例如,您想要了解供应商是否具有建设大楼的相应承包商许可状态。示例问题为:“您在纽约州具有有效许可吗?”

    这些类型的问题不影响合同的文本。

  • 面试流程中会使用预先确定的问题。通过回答一组问题,可以创建一份合同。您给出的答案将确定合同上的文本。特别是,系统会向问题或问题的答案分配条文和条款。给出答案时,附加给该问题的条文和条款将附加到通过面试创建的合同。

在设置期间,您将对每个问题做出决策。您决定是否在面试中使用它,是否需要答案以及该问题是否存在单一正确答案。

如果问题将用于面试流程,则必须为其分配合同类型和分类,且该问题必须处于现用状态。如果需要答案,则必须先提供答案,才能发放或激活合同。这是假设存在该问题的条款和条件。同样,如果需要该问题的正确答案,也必须先提供答案,然后才能发放或激活合同。

最后,如果需要该问题的正确答案,则在提供正确答案之前,不会通过面试创建合同文本。也就是说,会创建合同记录,但不会生成条款和条件。