创建采购公司

选择“供应管理”>“供应管理设置”>“组和公司”>“采购公司”。

单击“创建”。

指定以下信息：

公司: 指定公司代码。
名称: 提供描述。
采购组: 选择要分配给采购公司的采购组。

在“主信息”选项卡上，指定以下信息：

需要计量单位: 如果公司发放的采购单需要计量单位，请选中此复选框。
重新打开已结算 PO 行: 如果可重新打开已结算 PO 行，请选中此复选框。
来自标题收货方的默认处理级别: 如果基于采购单标题地点的采购单使用处理级别默认值，请选中此复选框。
重新打开已结算 PO: 如果可重新打开已结算 PO，请选中此复选框。
“处理级别”是必填项: 如果使用此公司创建的每个采购单都必须包含处理级别，请选中此复选框。
附加费用结算天数: 选择此字段可在指定天数后取消附加成本。如果在采购单上指定附加成本，但在发票上不显示，则使用此字段。必须没有其他活动且所有其他处理必须都完成。
采购单审批类型: 选择是否需要审批。
交货容差天数: 指定一个值，以指示可以提前接收采购单的天数。
上一采购单: 指定上一采购单号。
默认运费条款: 指定默认运费条款。
手动采购单范围: 为手动采购单号定义采购单范围。如果创建手动采购单，则必须在此范围内使用编号。
允许手动输入: 选择是否可以手动添加 PO 代码。
可以为所有单据、仅限采购单选择手动输入，也可以选择“否”。
默认方法: 选择是否将 PO 代码用作“库存地点”、“请求地点”、“正式厂商地点/正式厂商”、“采购员组”或“系统”的默认值。
如果您决定使用来自其他解决方案的 PO 代码的默认值，则必须指示 PO 代码默认值。您可以使用来自采购、正式厂商退货、库存控制、请购单或项目和订单记帐的 PO 代码。

在“系统默认值”部分中，选择一个现用采购单代码将从这些模块和单据创建的 PO 默认为 PO：

采购单
正式厂商退货
库存控制
请购单
客户订单
战略寻购

使用“PO 帐单接收方”选项卡，可指定有关帐单接收方地址和其他联系人信息的联系人详情。

如果此选项卡为空，则使用库存收货地点。如果没有收货地点的记录，则使用采购收货地点。

要指定有关公司的收货和退货单据的信息，请选择“收货和退货”选项卡。指定以下信息：

允许全部收货: 如果全部收货标志可在在线收货流程中使用，请选中此复选框。

显示剩余数量: 选中此复选框可显示表单上的剩余数量。

打印数量: 选中此复选框可打印表单上的数量。

上一采购单收货: 指定上一采购单收货。

上一收货调整和检查: 指定上一收货调整和检查。

与超过客户订单采购有关的消息: 选择在收货数量多于订购数量时是否创建收货方采购员消息。如果接收的项目数量超过最初订购的数量，则不管容差为何，均使用收货方采购员消息。这种情况仅适用于从项目和订单记帐订单创建的采购单行。

禁用 PO 过量发货消息: 如果您的公司策略是接受所有发货，请选中此复选框。如果选中，则忽略过量发货容差且不会为超额发货量生成采购员消息。

替代项消息: 选择在收货时是否创建采购员消息，以指示已收到替代项目。
发货量不足取消百分比: 指定发货量不足百分比，以用于在收货时发生的自动延期订单取消。
过量发货百分比: 指定数量过量发货容差百分比，以用于在收货时发生的采购员收货消息。
包跟踪级别: 选择是否使用包装跟踪并指示跟踪级别。有效值包括“标题级别”、“行级别”或“启用 MSCM/RAD 跟踪”。

标签数默认值 = 1: 如果“采购订单收货”上的“标签数”字段为空，则选中此复选框可使用默认值 1。
需要正式厂商收货的原因代码: 如果退货单据需要原因代码，请选中此复选框。原因代码指示退回货物的原因。
在取消时将存货返回库存: 对于正式厂商退货，选择在取消退货行时是否将项目退回至库存。
此字段仅用于库存项目。
上一正式厂商退货: 指定编号，该编号将识别为分配给退货的最后一个单据编号。将指定的编号加上 1 再分配给下一个自动编号的退货。

以下选项卡可用于设置默认选项：

“成本默认值”。设置成本的默认值。
您必须设置“成本默认值”规则。剩余选项卡为可选项。
“会计默认值”
设置请购单和采购单的维度和科目默认值。
“正式厂商默认值”
为请购单和按请购单显示库存补货设置正式厂商默认值和正式厂商地点默认值。
“PO 的单个单据”
设置从单个请购单或客户销售订单创建单个采购单时的默认值。
“程序信息输出”
配置在输出上为程序信息显示的字段。在“采购单发放”过程中处理程序信息。
“文档模板”
选择用于生成采购单单据的文档模板。如果选择了“使用 IDM 模板”字段，则可以选择其他单据模板。要上传模板，请参见上下文应用程序用户指南。

单击“保存”。