使用购物列表

使用购物列表可访问采购模板,并将定义的一组项目添加到您的请购单。必须在“采购模板”中定义购物列表,然后才能将其中的项目添加到您的请购单。必须为模板至少定义一个参与者,并且申请人必须与此参与者相关联才能查看模板。

有一组模板列表(四个)可用:

  • 公司模板列表:公司设置为参与者
  • 地点模板列表:请求地点设置为参与者
  • 申请人模板列表:申请人设置为参与者
  • 未分配模板列表:尚未分配参与者

您必须被定义为特定购物列表的参与者,然后才能使用该列表。有关更多信息,请参见采购用户指南

注意

必须在申请人库存公司中启用显示选项,才能访问购物列表。可以为申请人而不为公司启用显示选项。为申请人启用显示选项,以便在公司中没有其他人有权访问的情况下申请人有权访问该功能。

  1. 在 RSS 主页上,选择我的购物列表,然后单击查看全部

    提示:在页面上向下滚动可看到查看全部链接。

  2. 选择购物列表。

    如果您知道购物列表的名称,请在搜索字段中指定该名称。单击放大镜图标以显示搜索字段。

  3. 选择购物列表后,即会显示行。
  4. 单击添加至请求按钮,将项目添加到请购单。指定以下信息:
    仅列出合同项目
    选择是否仅列出合同上的项目。
    仅列出内部项目
    选择是否仅列出按库存跟踪的项目。
    • 如果选择,则仅显示按库存跟踪的项目。
    • 如果选择,则显示所有项目。
    • 如果选择项目地点设置,则仅显示具有请购单标题上自地点处“项目地点”记录的项目。无论项目是否按库存跟踪,都会发生这种情况。
  5. (可选)您可以使用搜索字段在模板上查找项目。如果在搜索字段中指定一串字符,则会显示包含该串字符的所有项目。

    在搜索结果中选择某个项目后,您会返回到模板中的相应行。项目按其在模板上的显示顺序来显示。然后,您可以将其添加到请购单。

  6. 单击提交请求按钮,将请购单移至下一个处理阶段。