查看和维护采购单确认

处理采购单确认后，以下是可采取的操作，以及可在这些记录上查看的信息：

  1. 以“采购员”、“库存经理”、“采购经理”或“供应管理处理人”身份登录。

    对于“采购员”，选择“列表和流程”>“创建采购流程”>“采购单确认结果”。

    对于“库存经理”，选择“其他系统中的流程”>“创建采购流程”>“采购单确认结果”。

    对于“采购经理”，选择“EDI 处理”>“供应链接口”>“PO 确认”>“采购单确认结果”。

    对于“供应管理处理人”，选择“EDI 处理”>“供应链接口”>“PO 确认”>“采购单确认结果”。

    每个列表行是“处理采购单 EDI 确认”的一个实例。

  2. 打开结果记录。

    使用以下选项卡查看信息：

    选择“确认”，可查看已针对运行组收到确认的采购单。可查看整个采购单的确认信息。

    选择“消息”，可查看收到的确认明细，包括差异、行状态和备注。记录按采购单排序。

  3. 您可以在采购单上查看确认信息。Drill Around 选项和“发放和确认”选项卡均有。列表上的每条记录都是采购单的修订。如果打开修订记录，则标题中将显示采购单发放和确认信息。确认消息将显示在列表中。
  4. 也可以在“采购处理”>“采购单确认”中查看和维护确认信息。可以按修订和消息进行搜索。
  5. 要查看需要操作的确认列表，请选择“管理采购单”并选择“警报”选项卡。此列表包含采购员可用于采取操作的信息，例如成本更改。
    • 要在更改后从列表中移除确认，请单击“移除消息”。
    • 要与供应商就确认开始对话，请单击“与供应商讨论更改”。供应商可以在“供应商门户网站”查看对话并作出响应。

    向采购单添加确认信息时，下列情况下，采购单行上的值会自动更新：

    • 在“正式厂商的采购信息”的“更新采购单成本”字段中选择“从收货或确认更新 PO 成本”时。
    • 记录类型 60 中的“单位成本”不等于采购单行“单位成本”时，会更新采购单行。
      1. 以“应付款项经理”身份登录，并选择“应付款项设置”>“管理正式厂商”。
      2. 打开正式厂商记录。
      3. 在主表单上单击“查看/更新采购明细”链接。随即显示正式厂商采购信息页面。
      4. 在“选项”选项卡上，选择“允许从采购单确认更新正式厂商项目”字段。

        或者，在“采购地点”选项卡上，打开记录，并选择“主信息”上的“允许从采购单确认更新正式厂商项目”。

      5. 单击“保存”。
    • 当在“采购正式厂商”或“采购地点”中的同一表单选择“允许从采购单确认更新正式厂商项目”字段（如上所述），以及记录类型 60 中的“正式厂商项目”字段与 PO 行上的“正式厂商项目”不相等时，会更改“采购单”行上的“正式厂商项目”。
    • 当正式厂商在“供应商门户网站”中更改“提前交货日期”，且差值在采购公司的交货容差天数内，PO 行上的“提前交货日期”将更新。更改“提前交货日期”后，PO 行上的“延迟交货日期”随即更新。