手动创建采购单
若与采购单关联的信息过于灵活，您可以手动创建采购单。
- 选择“管理采购单”。
-
单击“创建”。
“未发放”、“已发放”、“未批准”、“全部”和“已结算”选项卡上的此按钮均可用。
-
指定以下信息：
- 公司
- 选择公司编号。
- 采购员
- 选择一个采购员代码。
- 正式厂商
- 选择正式厂商标识代码。
- 采购来源
- 选择正式厂商的采购地点。将根据应付款项正式厂商备用地点主数据验证。
- 收货方
- 选择一个公司内的存货地点。
- 采购单日期
- 选择一个过去或未来日期。采购单行交货日期不能早于此日期。如果此字段为空，则默认使用系统日期。
- 交货日期
- 选择采购单交货日期。
- 参考 1 和参考 2
- 在“标题明细”选项卡上，选择采购单代码。
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在“发货”部分，指定以下信息：
- 收货方打印
- 运费条款
- 选择采购单的运费条款代码。
- 发货条款
- 选择采购单的发货条款代码。
- 发货方式
- 指定发货方式。默认值来自采购正式厂商。
- 港口
- 指定卸货的港口。
- 选择“地址”选项卡。
-
在“直接发运”部分，指定以下信息：
- 直接发运
- 如果采购单需要收货，请选中此复选框。货物从正式厂商直接发货给客户时，用户可执行收货过程，也可以不执行收货过程。
- 收货地点
- 选中此复选框，允许地址使用来自收货地点的默认地址。
- 姓名
- 指定项目收货人。
- 类型
- 选择地址类型。
- 纬度
- 指定采购单收货地点的纬度。
- 经度
- 指定采购单收货地点的经度。
- 高度
- 指定采购单收货地点的海拔高度。
- 联系人
- 指定联系人姓名。
- 电话国家/地区代码/电话号码/分机
- 选择国家/地区代码并指定电话号码和分机号码。
-
在“联系人/帐单接收方”部分，指定以下信息：
- 联系人代码
- 选择一个要附加到采购单标题的联系人代码。
- 联系人级别
- 指定一个可以在输入时覆盖的赋值。使用此字段可区分联系人和确定联系人的优先级。
- 帐单接收方名称
- 指定可作为采购单默认值的帐单接收方名称。
- 国家/地区
- 选择国家/地区代码。国家/地区代码是采购单默认帐单接收方地址的一部分。
- 类型
- 选择帐单接收方地址类型。
- 纬度
- 指定采购单的帐单接收方地点的纬度。
- 经度
- 指定采购单的帐单接收方地点的经度。
- 高度
- 指定采购单的帐单接收方地点的海拔高度。
- 联系人姓名
- 指定帐单接收方联系人姓名。
- 电话国家/地区代码/电话号码/分机
- 选择国家/地区代码并指定帐单接收方地址的电话号码和分机号码。
- 电子邮件
- 指定联系人的电子邮件地址。
-
在“发货”部分，指定以下信息：
- 收货方打印
- 运费条款
- 选择采购单的运费条款代码。
- 发货条款
- 选择采购单的发货条款代码。
- 发货方式
- 指定发货方式。默认值来自采购正式厂商。
- 港口
- 指定卸货的港口。
-
在“币种”部分，指定以下信息：
- 币种
- 选择交易币种代码。
- 已输入币种转换率
- 指定输入采购单时的币种转换率。
- 重估
- 币种兑换设定点
- 已为采购单设置币种汇率时，请选中。
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在“发放”部分，指定以下信息：
- 采购单发放方法
- 选择向正式厂商发放采购单的方法。
- 修订版包括
- 选择重新发放修订的采购单时包含的信息。
-
在“条款”部分，指定以下信息：
- 处理级别
- 选择处理级别。
- 条款代码
- 选择确定发票到期日期和折扣日期的代码。
- 收货方到达日期
- 计算最佳条款时，选择收货方到达日期。
- 信用证
- 存在贷项时指定信用证。
- 开票方法
- 选择正式厂商为订单开具发票的方法。
- 使用采购卡
- 如果采购单为采购卡，请选中此复选框。
- 采购卡编号
- 如果采购单为采购卡，请选择采购卡编号。
-
在“备注代码”部分，选择备注代码。
请参见为采购单分配备注。
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在“全局”部分，指定以下信息：
- 交易性质代码
- 选择交易性质代码。
- 统计程序
- 指定统计程序代码。
- 全局单据类型
- 选择全局单据类型代码。
在“授权管理”部分，如果采购单是转包商采购单，请选中此复选框。正式厂商必须在授予会计中已设置为转包商正式厂商。 -
在“行默认值”选项卡中，指定以下信息：
- 分摊帐户
- 选择分摊帐户。
- 资产模板
- 选择资产模板。必须附加模板才能定义资产默认值。
- 资产
- 选择资产编号。
- 记帐代码
- 选择记帐代码。这些记帐代码是对应正式厂商的。
- 应税
- 选择行是“应税”还是“免除”。
- 税码
- 选择税码。
- EAM 工单编号
- 指定一个 EAM 工单编号。如果已定义 EAM 工单编号，则收货地点必须为 EAM 地点。
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在“来源明细”部分，指定以下信息：
- 来源单据
- 指定作为非库存行默认值的来源单据。
- 申请人
- 选择作为非库存行默认值的申请人。
- 运营公司
- 请求地点
- 选择作为非库存行默认值的请求地点。
- 交货至
- 指定交货地点。
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在“保留款”选项卡上，指定以下信息：
- 第一个保留款百分比
- 如果采购单行的完成率小于或等于“最高完成率”，请指定保留款百分比。
- 最高完成率
- 指定完成百分比值以确定何时使用第一个保留款百分比或第二个保留款百分比。
- 第二个保留款百分比
- 如果采购单行的完成率大于“最高完成率”，请指定保留款百分比。
- 保留款到期日期
- 跟踪完成率
- 覆盖完成率
- 如果此字段有值，则匹配处理使用此值来确定用于保留款的百分比。如果采购单在行级别跟踪完成率，则只能指定值。
- 单击“保存”。