项目报告疑难解答

如果实际金额余额和预算金额余额在项目差异和项目债务列表上为零,请验证以下设置:

  1. 验证多维数据集是否正在运行以及上次更新多维数据集的时间。排名靠前的列表余额来自多维数据集。
  2. 验证是否已设置预算。预算方案必须处于“就绪”状态。打开方案并验证“项目”和“科目”为维度。验证数据列表上是否有数据。请注意与预算相关联的报告基准。
  3. 验证在预算报告基准中选择的会计科目表结构是否与为汇总科目选择的结构相同。
  4. 检查项目报告设置。多维数据集中的金额由项目报告设置确定。我们建议使用与分配给预算的报告基准相同的参数。
  5. 验证过帐交易的成本和创建的预算是否使用汇总到汇总科目的过帐科目。如果项目预算使用项目维度设置但不包含科目,则项目分类帐报告将检索余额预算金额。但钻取至预算方案明细不会检索任何预算记录。显示GeneralLedgerTotal的钻取将没有要显示的科目。空白科目表不是有效的科目。最常见的问题是汇总科目的选择。从会计科目表中选择正确的汇总费用科目。您的实际费用和预算费用科目必须汇总到该汇总科目。必须选择正确的图表键值字段,否则键值将为零。
  6. 验证所选报告期间。如果选择使用至今年初至今,则必须选择汇总或汇总期间余额。汇总或汇总期间余额的日历期间具有 _LTD 或 _YTD 后缀。必须为报告上显示的金额选择汇总或汇总期间余额。
    注意

    汇总金额从多维数据集检索。过帐金额从 GeneralLedgerTotal 业务类中检索。

  7. 检查是否存在实际余额。使用搜索菜单和总计选项卡可搜索期间的项目总计,并检查是否存在已过帐金额。仅已过帐的金额会显示在实际金额总计中。验证条目是否已记入日记帐。
  8. 项目经理必须具有项目报告设置的用户上下文。
  9. 使用至今余额不反映上一年度余额。要更新年初至今使用至今的余额,需要使用全局分类帐角色。以“财务总监”身份登录,然后选择处理>报告基准>报告基准。选择用于项目报告设置的报告基准。为上一年度选择操作>更新下一年度余额。然后再次尝试报告当前年度。
    请参见全局分类帐用户指南