发送认证电子邮件

使用此程序可向需要工作量认证但尚未认证工作量期间的工作量的员工发送电子邮件。如果在分配给员工的过帐项目中已选中“需要认证”复选框,系统会发送电子邮件。如果任何分配的项目上需要认证,则工作量认证上的列将显示“是”。电子邮件将发送至员工记录上的员工电子邮件地址。电子邮件包括员工姓名、期间和备注。

  1. 以“项目会计”或“项目证明者”身份登录。
  2. 对于“项目会计”,选择项目管理>工作量认证
    对于“项目证明者”,选择我的员工>工作量认证
  3. 选择按期间显示认证选项卡,可按期间查看员工,然后选择期间。
  4. 在左侧的列中,对于“项目会计”,选择操作>认证电邮
    对于“项目证明者”,选择操作>我的员工认证电邮
  5. 指定以下信息:
    发件人电子邮件
    指定电子邮件的发件人。默认值为用户的电子邮件地址。
    抄送电子邮件
    指定用于发送认证提醒副本的电子邮件地址。要发送到多个电子邮件,请用逗号分隔每个电子邮件地址。
    主题
    为电子邮件指定主题。默认值是需要工作量认证
    备注
    指定电子邮件的消息。可以包括完成认证的截止日期。
  6. 单击提交