项目分配记录

项目分配记录用于为工资保留支出项、劳力成本分摊和工作量认证创建工资和边际保留支出项。分割百分比按期间存储在项目分配劳力记录中。分割百分比表示员工工资分配到授予资助或非授予资助项目的方法。每个劳力记录都针对特定的劳力期间。建议分配记录中的开始和结束日期与劳力期间日期一致。

“项目分配”记录是用于维护项目分配开始和结束日期的标题记录。“项目分配劳力”记录是每个劳力期间的明细记录。劳力成本分摊中的实际工作量保存在这些明细记录中

明细记录

明细记录将自动创建并删除。存在分配日期范围内每个劳力期间的记录。如果更改日期不存在已处理劳力记录,则可以更改分配的日期。如果已为当前月份添加工作量但尚未处理,则可以将分配结束日期更改为上次处理的期间结束日期。更改结束日期时,将删除分配日期范围外的记录。任何由管理员添加的实际工作量也将被删除。删除记录后,无法利用实际工作量进行检索。(可选)可以导出记录并在删除前保存。

我们建议您将分配给所有员工的非资助项目的项目结束日期延长到年底。示例是管理、临床和教育项目。在年底,将项目结束日期再延长 12 个月。扩展项目结束日期将自动为所有员工项目分配添加未来的劳力期间。为分配给所有员工的项目保留结束日期时,未来劳力期间的记录数将减少:半月工资单的最大劳力期间数 = 24。

录入期

为项目定义录入期 (POP) 记录时,将为整个项目显示开始和结束日期。对于系统代码 PR,前置天数或延迟天数将应用于员工项目分配的日期范围。

对于在月中或工资单周期中期开始和结束的项目,POP 日期可用于使项目的开始和结束日期与工资单周期保持一致。

针对系统代码 PR 创建 POP 日期时,假设您为付款期间提供按比例分配的工作量。计算方法为项目天数 x 工作量百分比/付款期间内的天数。

示例:对于 03/28/2021 - 04/10/2021 付款期间,5% 的时间花费在从 04/1/2021 开始的项目上。项目天数 x 工作量百分比/付款期间天数。10 x 5 / 14 = 3.57。

项目开始和结束 04/1/2021-03/31/2022 付款期间 04/1/2021-04/10/2021 的项目天数为 10 天
工作量百分比 03/28/2021-04/10/2021 5% 工作量
付款期间 03/28/2021-04/10/2021 付款期间 14 天
付款期间的按比例分配工作量百分比 3.57%