应付款项先决条件设置

对于要求支付应付款项发票的合同，这些任务必须通过应付款项角色完成。

有关开票和付款的更多信息，请参见应付款项用户指南。

  1. 创建发票。在具有应付款项金额的分摊行上创建项目。
  2. 提交发票待审批。
    如果不需要审批，则发放发票。
  3. 将发票记入日记帐。
  4. 快速过帐发票。
    此时，应付款项“已付”状态的值为已为记帐“搁置”。在支付应付款项发票之前，设置为“搁置”的交易不包括在项目发票上。必须处理已支付的项目交易，才能将交易包含在项目发票中。

    请参见查看未记帐交易，以查看项目分类帐中的应付款项交易。“应付已付款”列将显示“符合记帐条件”或“已为记帐搁置”。

  5. 运行现金要求。
  6. 运行付款清算文件创建或电子支付创建。
  7. 运行付款结算。
  8. 运行已付发票项目更新。
    可以在支付发票后随时运行此处理。

    在更新模式下运行“已付发票项目更新”时，“应付已付款”的状态从“已为记帐搁置”更改为“符合记帐条件”。然后，交易准备好在项目分类帐中开票。