项目合同上的保留费用

保留费用是安全服务的费用。保留费用在预先记帐或存入中使用。将创建保留费用发票,以便可在合同开始时收取资金。工作完成后,会生成实际费用的发票。保留费用会应用于发票金额,这会减少所欠的发票金额。

保留费用可以应用到第一个发票、上一发票、特定发票或多个发票。保留费用可以用作金额或总计百分比。

一个合同可以有多个保留费用。例如,保留费用发票可在合同开始时生成。保留费用用尽或完全应用后,可以生成新的保留费用发票。与项目里程碑类似,保留费用可以应用于所有项目经费,或可以应用到特定过帐项目。

例如,公司请求在合同开始时支付一笔钱。在所有可开票工作完成之后,保留费用将用于减少发票金额。

保留费用不视为已获收入,它是尚未执行工作的债务。执行工作并履行责任后,可以识别收入。

项目保留费用不能超过资金来源的金额。创建保留费用时,会根据剩余资金余额更新保留费用金额。如果合同中指定了最高金额,则在创建保留费用时不会对此金额进行更新。

如果保留费用规则仅应用于保留费用项目,则在生成保留费用发票时会更新保留费用金额。如果保留费用金额大于记帐上限,则保留费用的发票金额将调整为记帐上限。如果保留费用规则应用于所有项目,在生成保留费用发票时不会进行其他更新。

项目保留费用会从可用金额应用到发票,或者部分应用于下一应用金额或下一应用百分比。

该列表包含有关“下一应用金额”和“下一应用百分比”字段的信息:

  • 如果交易从发票中移除,则可重新应用保留费用。应用的保留费用行是发票行明细中最后的行,并以蓝色警报表示。
  • 如果在删除交易行之后保留费用行包含零金额,则可以重新应用保留费用。使用下一应用字段时,“重新应用保留费用”操作不可用。