按合同生成项目合同保留款发票

保留款是在工作完成前预扣的合同的一部分。这可确保承包商或转包商履行其义务并完成建设项目。在项目结束时,开票期间预扣的金额将作为保留款发票开票。发票中包含来自已记入日记帐发票的保留金额行。可在运行记入日记帐操作之前从发票移除保留款行。

无法创建超出合同日期范围的保留款发票。用于过帐保留款交易的项目在创建 GLTransactionDetail 记录前不受任何日期检查的约束。无法为合同范围以外的保留款创建发票。

对保留费用发票执行删除、移除、提交审批和记入日记帐的步骤与常规记帐发票相同。

  1. 以“项目会计”、“项目管理员”或“项目经理”身份登录。
  2. 对于“项目会计”,选择项目管理>项目合同

    对于“项目管理员”,选择设置>项目合同

    对于“项目经理”,选择我的项目合同

  3. 合同选项卡上打开合同。
  4. 选择操作>生成保留款发票
  5. 指定以下信息:
    截止日期
    指定选择保留款金额的日期。
    发票日期
    指定发票日期。该日期必须在合同日期范围内。
    打印状态
    当财务企业组的选项选项卡上已选中第三方发票打印复选框时,才显示此字段。选择发票的状态。可以在状态为已创建已记入日记帐的发票上更新打印状态。打印状态=打印ProjectContractInvoice 业务类由第三方开票系统查询。此状态指示第三方创建发票。
  6. 单击提交
  7. 要查看新发票,请单击发票明细选项卡。