组对付款周期的影响

定义多个付款组、处理组和发票组会影响您的付款周期。下表介绍了组对您在付款周期中运行的特定程序的影响:

流程 影响
现金要求 您可以对整个付款组运行现金要求。您可以同时对同一付款组内的各个处理组多次运行现金要求。每次运行此处理时,您为不同的正式厂商选择记录并将这些发票计划用于付款。

如果您按处理组运行现金要求,则在选择发票时,不会考虑正式厂商优先级。要完成此类的处理,必须按正式厂商优先级定义处理组。

  • 付款表单创建
  • 付款清算文件创建
  • 电子支付文件创建
计划要付款的所有发票后,运行其中一个付款创建程序以为所有计划的发票付款。对于为付款组中每个组合的现金代码和付款代码所处理的每个正式厂商,系统都会创建一个付款表单或付款记录。

如果使用不同的发票组分配发票,系统会为每个发票创建单独的表单。例如,如果您为两个处理级别使用两个付款组来处理付款,则会创建两个付款文件。它们通过创建电子付款文件来创建

如果仅使用一个付款组,则通过创建电子付款文件来创建单个付款文件,即使您有多个处理组也是如此。

付款结算 要结算付款周期,请为整个付款组运行付款结算程序,或为各个处理组同时运行该程序。您可以选择任意一个选项,而不论您是如何处理现金要求的。例如,即使您按处理组运行现金要求,也可以选择按付款组或处理组运行付款结算。