发票消息类型

发票消息用于将发票明细与采购单或收货明细进行比较。以下是发票消息的类型:

消息类型 描述 任务
采购单审核消息 在发票输入或发放时,比较发票明细与采购单明细。

在添加发票且发票行成本与采购单行成本之间的差异超出采购单审核消息容差时,会出现此类型。在规则组上定义采购单审核消息容差。仅能为成本差额创建采购单审核消息。

作为采购员,您可更改在采购单收货时间已识别的成本。相应的部门可解决消息。例如,成本差异可由采购员来解决,数量差异可通过收货来解决。

您可能希望将成本消息容差设置为大于匹配容差。

请参见 采购单审核消息
服务项审核消息 当发票已匹配且存在超出了规则组上所定义的服务容差的差异时,将出现服务消息。

服务消息可由以下两种类型的发票生成:

  • 与仅含服务的采购单相关联的发票,或
  • 与正式厂商服务合同相关联的发票。
如果您使用服务合同或创建仅含服务行的采购单,则我们建议使用服务消息。
请参见 服务项审核消息
对帐匹配消息 在发票对帐期间,将发票明细与 PO/收货明细进行比较。

当尝试进行明细匹配,并且存在超出了在发票明细与 PO/收货明细之间预定义容差的差异时,将在对帐期间创建消息。可针对成本和数量差异创建对帐消息,并可将其用于解决这些差异的单一方法。

请参见 对帐匹配消息