匹配发票

  • 匹配发票是指采购单或服务合同发票。匹配发票将根据为正式厂商或公司而定义的匹配规则来进行处理。
  • 收货发票与使用“采购单”所创建的收货相匹配。
  • “直接发运发票”与“采购单”相匹配,因为项目从第三方发货时不需要收货。
  • 服务发票会与服务采购单或服务合同相匹配。
匹配处理类型 描述
服务采购单 服务采购单发票由发放给服务正式厂商的采购单所产生。例如,通过向电话公司发放采购单来请求电话服务。采购单号严格用于标识目的。系统将基于采购单上所定义的会计信息来创建发票明细行。

匹配发票包括在匹配过程中进行比较的服务行。

服务合同 服务合同发票由发放给服务正式厂商的服务合同所产生。

例如,通过向电话公司发放服务合同来请求电话服务。服务合同编号严格用于标识目的。系统将基于正式厂商服务合同上所定义的会计信息来创建发票明细行。

匹配发票包括在匹配过程中进行比较的服务行。

直接发运 直接发运采购单会创建唯一的发票处理。在直接发运的情况下,客户从“A 公司”订购项目。而另一家公司,“B 公司”,在“A 公司”没有接收项目的情况下,直接将项目发送给客户。因此,“A 公司”有采购单,但没有该采购单的收货单据。“发票明细行”为必填项,并且会基于采购单行上所定义的会计信息来创建发票明细行。
仅附加费用 仅含附加费用的发票是指针对附加费用/预估额的发票,例如运费,并且由正式厂商以外的公司发放。例如,仅向为货物开具发票的正式厂商请求货物。发货公司将发送仅针对发货的运费成本的发票。系统将基于在采购单行项上或采购单标题上所定义的会计信息来创建发票明细行。
收货匹配 收货发票需要已收到采购单上的项目才能进行匹配。收货匹配包括采购单中项目的发票和收货之间的匹配。这些项目可以是库存项目、非库存项目或是特殊项目。发票可以匹配收货数量大于发票数量的收货。如果在明细级别执行匹配,则收货将对未来发票保持未结状态,以匹配相同的收货。完成匹配处理后,还会用匹配信息来更新采购单。