创建分割分摊经常性日记帐分录

可以从全局分类帐中的交易行或从应付款项中的发票分摊行创建分割分摊经常性日记帐分录。分割分摊主要用于需要完全支付费用、但涵盖实体的多个期间的情形。

其中一个示例就是保险费。保险费将在当前期间内支付，然后过帐到预付帐户。之后，将针对接下来的六或十二个期间，收取一部分预付金额。

  1. 打开未发放的日记帐分录上的全局分类帐交易行，或打开应付款项发票分摊行。
  2. 单击“经常性条目”。
  3. 在“经常性日记帐控制”部分中，指定以下信息：
    选择经常性选项
    指定“添加”以添加经常性日记帐控制记录。默认值为“无”。
    循环
    指定日记帐类型。如果所有交易均在与来源结构中列出的实体相同的会计实体中，请选择“正常”。

    如果这些交易跨多个会计实体，则选择“实体间”。

    描述
    为经常性日记帐控制记录指定描述。如果此字段为空，则日记帐控制记录中的描述为默认值。
    经常性全局分类帐事件
    指定一个事件作为经常性日记帐分录交易行的默认值。如果将此字段留空，则日记帐控制记录中的全局分类帐事件为默认值。
    参考
    指定可选参考。
    开始年期间
    指定经常性日记帐分录处理开始时的第一个日历期间。
    结束年期间
    指定经常性日记帐分录处理结束时的结束日历期间。
    过帐日
    指定期间中的一天，用作所有交易行上的过帐日。
    交易日
    指定期间中的一天，用作所有交易行上的交易日。
  4. 在“经常性日记帐交易”部分中，指定以下信息：
    财务结构
    指定会计实体、科目和任何其他元素，作为财务结构的一部分。默认分类帐值来自日记帐控制，且无法更改。
    经常性交易金额
    指定交易的金额。此项可以是任何金额，最高金额为“剩余交易金额”中显示的金额。
    经常性单位金额
    指定单位金额。
  5. 单击“保存”。
    在“总计”部分中，对于已创建的经常性日记帐分录交易行，系统会更新其“创建的经常性交易行总计”和“剩余交易金额”的字段总计。此时将增加一个“经常性日记帐”选项卡，用于查看经常性日记帐控制记录和经常性交易行。
  6. 如果“剩余交易金额”大于零，则创建其他经常性交易行，直到该金额为零。创建其他交易行时，请指定以下信息：
    选择经常性选项
    值必须为“添加”。
    财务结构
    指定经常性交易金额或单位。
  7. 单击“保存”。
    当“剩余交易金额”达到零时，“经常性条目”选项卡会移除。