在预算方案上创建更改请求
使用此程序可在预算方案上创建新的更改请求。
要复制现有的更改请求(包括备注和附件),请参见在预算方案上复制更改请求。
- 选择“预算”>“预算方案”。
- 打开预算方案。
- 在“更改请求”选项卡上,单击“创建”。
- 指定以下信息:
- 描述
- 为更改请求指定描述。
- 币种
- 选择用于更改请求金额的币种。
- 默认期间
- 选择用作更改请求行默认值的月期间。
- 单击“保存”。
- 在“行”选项卡上,单击“创建”。
-
指定以下信息:
- 行
- (可选)指定更改请求行的编号。
- 期间
- 指定要添加或更新预算的预算期间。如果此字段留空,则使用“默认期间”字段中的值。
- 预算维度
- 选择要添加或更新预算的预算过帐维度。
- 金额
- 指定更改请求金额。指定正数金额表示增加或添加预算。指定负数金额表示减少预算。
如果在方案中选择了“平衡金额更改”,则针对金额的任何更改都必须在两个或多个预算行之间得到平衡。在金额平衡之前,无法发放更改请求。
- 单位金额
- 为单位指定预算更改。
如果在方案中选择了“平衡单位更改”,则针对单位的任何更改都必须在两个或多个预算行之间得到平衡。在单位平衡之前,无法发放更改请求。
- 确定可用于更改请求的可用预算金额和单位金额。
-
单击“保存”。
保存更改请求行时,可以使用多个新字段。仅当更改请求的状态为“待定审批”或“未发放”时,以下字段才可用:
- 当前剩余预算
- 此字段显示所选更改请求的剩余预算。如果会计字符串预算采用其他币种或不存在预算,则此字段为零。对于剩余预算总额,仅考虑采用更改请求币种的预算和债务。
- 待定剩余预算
- 此字段显示应用更改请求金额后的剩余预算。此字段必须大于或等于零。
- 当前剩余单位金额
- 此字段显示会计字符串的剩余单位总数。
- 待定剩余单位金额
- 此字段显示应用更改请求单位后剩余的单位数量。此值必须大于或等于零。
- 要向更改请求添加备注或附件,请单击“备注”链接。
- (可选)添加其他更改请求行。
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选择“操作”>“发放”。
如果已为预算方案启用审批,则更改请求状态为“待定审批”。审批完成后,状态为“已发放”。
如果未启用审批,则会自动发放更改请求,且状态为“已发放”。发放审批后,会添加相应预算行。
如果存在现用模板,则由更改请求编辑预算。
- 要查看添加的预算行,请打开方案,然后选择“数据”选项卡。
- 要查看更改请求记录,请选择“更改请求”选项卡。
- 要查看所有已发放的更改请求行,请选择“更改明细历史记录”选项卡。
- 要向已发放的更改请求行添加备注或附件,请单击“备注”链接。