监控销售结果

特许经营授权商可以监控销售条目的未记帐销售收入级别、不符合要求的结果或不准确度,并从中获益。业务周期销售数据的分段条目和关联报告提供一种方法来监控该周期的销售结果。例如,审核销售结果可能指示特许经营商需要帮助才能提高销售额。

在一个周期期间,您可以在该周期的不同阶段添加以下类型的销售条目:

  • 在创建销售额后添加估计值
  • 在周期中段添加收回估计值
  • 在周期结束时添加实际发票数据

使用估计值和收回估计值,您可以记录客户合同的初步销售金额和相关费用。

可通过使用实际发票销售条目来验证客户合同销售额。

估计

估计值显示当实际周期的销售额与上一周期中的级别相匹配时,销售额会怎么样。估计值仅以之前的销售结果为基础。通过在周期中提前创建估计值,您可以预测周期收入金额,这些金额可在以后通过创建收回估计值来细化。

当各周期之间的费用和净销售额几乎完全相同时,估计值效果最好。如果当前合同周期包含其他费用,并且与上一合同周期的净销售额相差较大,则估计金额具有的意义不大。

如果应用中存在未结(已发放)的估计值,则表明有另一个值指示该周期未开发票的销售额。

收回估计值

在特许经营组织中,销售代表经常收回或发送周期的初步销售结果。您可以使用特许经营记帐捕获这些结果(称为收回估计值)。

使用收回估计值的目的是提供初步数据,与估计值相比,该数据可以更可靠地指示当前周期的实际销售额和开票趋势。估计值严格基于之前的周期结果。此数据可用于预测周期的销售结果。

初步结果

将应计估计值和收回估计值过帐到全局分类帐时,存储的是周期初步销售数据。通过在全局分类帐中运行报告,您可以审核已估计和已验证的周期中段销售结果。

组织注意事项

根据估计值和收回估计值监控销售结果可帮助您的组织改善以下方面:

  • 现金流,方法为:在周期结束时、开票之前联系显示不符合要求的销售结果的特许经营商
  • 做出重要且更及时的业务决策的能力,方法为:基于初步证据得出结论

例如,可以通过未偿付估计值和收回估计值的报告更好地标识未开发票的销售额。通过标识未开发票的销售额,您的销售代表可以联系客户,从而更快地报告实际销售结果。

此监控功能可以加快销售额确认速度,这意味着可以更快速地开票和付款,从而改善现金流。

您必须确定您的企业是否有改善现金流的潜力,以及可能的回报是否值得花时间来创建估计值和收回估计值。

如果您的企业可以显示可靠估计值的历史记录,则可根据此功能和历史记录做出决策。