创建对帐组

对帐组是各对帐帐户的列表。使用对帐组可同时对多个帐户进行对帐和按组审批对帐,而不是单独进行审批。

这些帐户由同一对帐员对帐,审批则针对组执行,且明细对帐发生在帐户级别。

  1. 选择对帐帐户
  2. 单击创建对帐组
  3. 指定以下信息。

    根据对帐方法,有些字段可能不可用。

    对帐组
    为对帐组指定名称。
    对帐方法
    选择合并或独立。
    • 合并。合并所有分类帐金额。在组级别记录对帐明细和对帐项目。
    • 独立。所有分类帐金额均按科目分组。在帐户级别记录对帐明细和对帐项目。
    描述
    提供有关对帐明细的描述。
    目的
    指定对帐目的。您还可以为对帐员指定详细说明或要求的检查列表。
    对帐频率
    选择帐户的对帐是每月、每季度,还是每年。此项确定在运行创建不定期对帐操作时,是否计划不定期对帐。
    季度内期间
    如果在对帐频率字段中选择每季度,则选择将该季度中的哪个期间作为对帐计划。
    帐户类型
    选择帐户类型。有关每个帐户类型的功能描述,请参见对帐管理用户指南
    优先级
    选择优先级级别。
    风险
    选择风险级别。
    报告组
    (可选)选择报告组。
    结算任务
    (可选)选择结算任务,将帐户与结算管理解决方案相集成。对帐结算后,状态将在结算管理中自动更新。
    团队
    选择要分配对帐的团队。如果对帐处于团队级别,则团队内的所有对帐员都会收到对帐通知。对帐员随后可从队列中选择对帐。
    团队成员
    (可选)如果将对帐分配给特定的对帐员,请选择团队成员。
    请求支持文档
    如果完成对帐之前需要支持文档,请选中此复选框。
    需要审批
    如果需要有效的审批代码来确定通过什么方式发送对帐,请选中此复选框。必须选择一个审批代码才能定义审批级别。
    审批代码
    如果选中需要审批复选框,则选择审批代码来定义审批级别。
    自动对帐策略
    选择用于确定不定期对帐是否自动结算的策略。
  4. 单击保存