创建对帐组
对帐组是各对帐帐户的列表。使用对帐组可同时对多个帐户进行对帐和按组审批对帐,而不是单独进行审批。
这些帐户由同一对帐员对帐,审批则针对组执行,且明细对帐发生在帐户级别。
- 选择“对帐帐户”。
- 单击“创建对帐组”。
-
指定以下信息。
根据对帐方法,有些字段可能不可用。
- 对帐组
- 为对帐组指定名称。
- 对帐方法
- 选择合并或独立。
- “合并”。合并所有分类帐金额。在组级别记录对帐明细和对帐项目。
- “独立”。所有分类帐金额均按科目分组。在帐户级别记录对帐明细和对帐项目。
- 描述
- 提供有关对帐明细的描述。
- 目的
- 指定对帐目的。您还可以为对帐员指定详细说明或要求的检查列表。
- 对帐频率
- 选择帐户的对帐是每月、每季度,还是每年。此项确定在运行“创建不定期对帐”操作时,是否计划不定期对帐。
- 季度内期间
- 如果在“对帐频率”字段中选择“每季度”,则选择将该季度中的哪个期间作为对帐计划。
- 帐户类型
- 选择帐户类型。有关每个帐户类型的功能描述,请参见对帐管理用户指南。
- 优先级
- 选择优先级级别。
- 风险
- 选择风险级别。
- 报告组
- (可选)选择报告组。
- 结算任务
- (可选)选择结算任务,将帐户与结算管理解决方案相集成。对帐结算后,状态将在结算管理中自动更新。
- 团队
- 选择要分配对帐的团队。如果对帐处于团队级别,则团队内的所有对帐员都会收到对帐通知。对帐员随后可从队列中选择对帐。
- 团队成员
- (可选)如果将对帐分配给特定的对帐员,请选择团队成员。
- 请求支持文档
- 如果完成对帐之前需要支持文档,请选中此复选框。
- 需要审批
- 如果需要有效的审批代码来确定通过什么方式发送对帐,请选中此复选框。必须选择一个“审批代码”才能定义审批级别。
- 审批代码
- 如果选中“需要审批”复选框,则选择审批代码来定义审批级别。
- 自动对帐策略
- 选择用于确定不定期对帐是否自动结算的策略。
- 单击“保存”。