创建项目合同

可在汇总项目中创建项目合同。

  1. 选择财务>项目分类帐>设置>项目设置
  2. 结构选项卡上,打开项目结构。
  3. 层次结构选项卡上,打开汇总项目。
  4. 主信息选项卡上,单击创建合同
  5. 指定以下信息:
    合同金额
    指定合同金额。
    币种
    选择币种。如果此字段为空,则会在保存项目合同时使用项目结构中的默认币种。
    合同 ID
    指定合同 ID。如果此字段为空,则项目合同为默认值。
    合同类型
    选择合同类型。
    最高费用
    指定合同费用的最高金额。费用不能超过合同金额。
    记帐方法
    选择合同的默认记帐方法。对于过帐项目记帐方法可覆盖。
    • 为基于交易的记帐选择成本报销成本加成时间和材料费率表
    • 对于基于事件或可交付结果的记帐选择里程碑记帐。
    • 对于基于分期付款数量的记帐选择分期付款记帐。

    如果里程碑或分期付款不存在,您可以更改里程碑分期付款的记帐方法。您无法更改基于交易的记帐方法,但可以为资金来源创建覆盖里程碑。除交易记帐外,系统会对覆盖里程碑开票。如果您不希望为费用交易开票,则可以将其置于搁置状态,并仅为里程碑开票。

    记帐费率表
    如果记帐方法费率表,请选择用于记帐的费率表。
    加成百分比
    如果记帐方法成本加成时间和材料费率表,则指定用于记帐的加成百分比。
    收入识别
    选择识别此合同收入的方式。项目合同收入可在开票时识别为已合并单独,后者表示与开票无关。
    收入方法
    如果收入认可单独,请选择用于认可收入的方法:
    • 对于有效的基于交易的收入方法,选择完全应计
    • 对于事件收入认可,选择里程碑
    • 对于基于分期付款数量的收入,选择分期付款
    • 为基于完成率的收入选择完成百分比

    如果里程碑、分期付款或完成百分比不存在,您可以更改里程碑分期付款完成百分比的收入方法。您无法更改基于交易的收入方法,但可以为资金来源创建覆盖里程碑。除交易收入认可外,系统还会认可覆盖里程碑。如果您不希望认可费用交易的收入,则可以将其置于搁置状态,并仅认可里程碑上的收入。

    递延和搁置余项
    对于资金来源未按 100% 记帐或认可的交易,选中此复选框以递延和搁置余项。为单个资金来源开票或认可该资金来源时,系统会为剩余金额创建部分记帐或部分已认可交易,并将其置于搁置状态。
    分配经费
    运行“将合同发票记入日记帐”操作时,选中此复选框可将项目经费分配到项目资金来源。

    如果合同由多个来源资助,则添加项目时间、请购单、采购单或应付款项发票的最终用户不指定项目资金来源。用户仅指定费用过帐到的项目。如果选中此复选框,则在将发票记入日记帐时会创建资金来源的费用分摊和收入分摊。用户还可以创建项目和资金来源的损益表。

    排除未付应付款项
    选中此复选框可确保未选择未付应付款项发票用于在记帐中记帐。如果取消选中此复选框,则合同活动的所有应付款项发票不管是否已经支付,均符合记帐条件。

    请参见应付款项用户指南

    提前分割
    选中此复选框可在项目合同开票之前分割分摊。提前分割可用于 RQ、PO、AP 和 PS 系统中的分摊操作。仅当在财务企业组上启用提前分割时,此字段才可用。
  6. 单击提交