创建项目合同
可在汇总项目中创建项目合同。
- 选择“财务”>“项目分类帐”>“设置”>“项目设置”。
- 在“结构”选项卡上,打开项目结构。
- 在“层次结构”选项卡上,打开汇总项目。
- 在“主信息”选项卡上,单击“创建合同”。
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指定以下信息:
- 合同金额
- 指定合同金额。
- 币种
- 选择币种。如果此字段为空,则会在保存项目合同时使用项目结构中的默认币种。
- 合同 ID
- 指定合同 ID。如果此字段为空,则项目合同为默认值。
- 合同类型
- 选择合同类型。
- 最高费用
- 指定合同费用的最高金额。费用不能超过合同金额。
- 记帐方法
- 选择合同的默认记帐方法。对于过帐项目记帐方法可覆盖。
- 为基于交易的记帐选择“成本报销”、“成本加成”、“时间和材料”或“费率表”。
- 对于基于事件或可交付结果的记帐选择“里程碑”记帐。
- 对于基于分期付款数量的记帐选择“分期付款”记帐。
如果里程碑或分期付款不存在,您可以更改“里程碑”或“分期付款”的记帐方法。您无法更改基于交易的记帐方法,但可以为资金来源创建覆盖里程碑。除交易记帐外,系统会对覆盖里程碑开票。如果您不希望为费用交易开票,则可以将其置于搁置状态,并仅为里程碑开票。
- 记帐费率表
- 如果“记帐方法”为“费率表”,请选择用于记帐的费率表。
- 加成百分比
- 如果“记帐方法”为“成本加成”、“时间和材料”或“费率表”,则指定用于记帐的加成百分比。
- 收入识别
- 选择识别此合同收入的方式。项目合同收入可在开票时识别为“已合并”或“单独”,后者表示与开票无关。
- 收入方法
- 如果“收入认可”为“单独”,请选择用于认可收入的方法:
- 对于有效的基于交易的收入方法,选择“完全应计”。
- 对于事件收入认可,选择“里程碑”。
- 对于基于分期付款数量的收入,选择“分期付款”。
- 为基于完成率的收入选择“完成百分比”。
如果里程碑、分期付款或完成百分比不存在,您可以更改“里程碑”、“分期付款”或“完成百分比”的收入方法。您无法更改基于交易的收入方法,但可以为资金来源创建覆盖里程碑。除交易收入认可外,系统还会认可覆盖里程碑。如果您不希望认可费用交易的收入,则可以将其置于搁置状态,并仅认可里程碑上的收入。
- 递延和搁置余项
- 对于资金来源未按 100% 记帐或认可的交易,选中此复选框以递延和搁置余项。为单个资金来源开票或认可该资金来源时,系统会为剩余金额创建部分记帐或部分已认可交易,并将其置于搁置状态。
- 分配经费
- 运行“将合同发票记入日记帐”操作时,选中此复选框可将项目经费分配到项目资金来源。
如果合同由多个来源资助,则添加项目时间、请购单、采购单或应付款项发票的最终用户不指定项目资金来源。用户仅指定费用过帐到的项目。如果选中此复选框,则在将发票记入日记帐时会创建资金来源的费用分摊和收入分摊。用户还可以创建项目和资金来源的损益表。
- 排除未付应付款项
- 选中此复选框可确保未选择未付应付款项发票用于在记帐中记帐。如果取消选中此复选框,则合同活动的所有应付款项发票不管是否已经支付,均符合记帐条件。
请参见应付款项用户指南。
- 提前分割
- 选中此复选框可在项目合同开票之前分割分摊。提前分割可用于 RQ、PO、AP 和 PS 系统中的分摊操作。仅当在财务企业组上启用提前分割时,此字段才可用。
- 单击“提交”。