创建项目结构
此处理中选项卡的标签可能因分配给财务企业组上项目的标签的不同而不同。
有关审批流处理的信息，请参见适用于 Infor Financials and Supply Management 的 Infor 过程自动化服务参考指南。
- 选择“财务”>“项目分类帐”>“设置”>“项目设置”。
- 单击“结构”选项卡。
- 单击“创建”。
-
指定以下信息：
- 结构
- 指定结构名称。
- 描述
- 提供项目结构的描述。
- 企业结构
- 如果此结构是企业结构，请选中此复选框。企业结构是报告基准上的默认结构。每个项目必须有一个企业结构。
只能将一个结构指定为企业结构。费用过帐到项目后，不能更改指定为企业结构的项目结构。
-
如果选中“企业结构”复选框，则会提供更多字段。指定以下信息：
- 全局分类帐日历
- 为企业结构选择全局分类帐日历。全局分类帐日历用于验证项目开始和结束日期。项目开始和结束日期必须在全局分类帐日历中存在。
- 默认币种
- （可选）选择币种代码。如果选择此字段，则在创建过帐项目或项目合同时使用此币种。您可以选择其他币种以覆盖项目或合同级别的默认币种。
- 项目发票发件人电子邮件地址
- 如果使用项目开票和收入，请为用户指定电子邮件地址，以将项目发票发送给客户。
- 项目发票打印机电子邮件地址
- 如果使用项目开票和收入，请指定将发票发送到的打印机的电子邮件地址。
- 项目 IDM 打印机
- 如果使用 Infor 文档管理和项目开票和收入，请指定 IDM 打印机地址。发票将发送到此打印机。
- 项目合同更改审批
- 对项目合同和项目资金来源的更改可传送供审批。选中此复选框可传送它们供审批。
- 项目合同发票记入日记帐审批
- 记入日记帐的发票可传送供审批。选中此复选框可传送它们供审批。
- 项目合同收入记入日记帐审批
- 记入日记帐的收入识别可传送供审批。选中此复选框可传送它们供审批。
- 劳力分配审批
- 如果使用劳力分配和工作量认证，则可以提交劳力分配进行审批。选中此复选框可传送它们供审批。如果使用劳力分配审批，则必须在员工人力资源记录上具有工作电子邮件地址。拒绝劳力分配记录时，审批人提供关于拒绝记录的原因备注。发送给员工的电子邮件的正文中带有拒绝备注。
- 需要劳力分配等于 100%
- 如果使用劳力分配，则可以选择此字段，以要求劳力分配实际值总计等于 100%，以进行审批。如果未选择此字段，则实际劳力分配可以小于 100% 进行审批。
- 劳力分配审批组
- 选择分配审批组以定义需要劳力分配审批的员工组。
- 劳力分配确认
- 提供在劳力分配或劳力重新分配提交供审批时显示的文本。此文本用于确认已采取操作以分配或重新分配劳力：
- 审批劳力分配的操作
- 在员工记录上提交劳力分配供审批的操作
- 在员工记录上提交劳力重新分配供审批的操作
如果未提供文本，则在分配或重新分配劳力时不显示确认。
- 认证工作量确认
- 指定认证工作量时显示的文本。当运行操作以在员工记录上认证工作量时，文本作为消息显示给用户。如果未提供文本，则没有用于认证工作量的确认操作。
- 单击“保存”。