预定义的搁置代码
可以为您的公司定义自定义搁置代码,但系统已包括六个预定义搁置代码。其中四个搁置代码是临时代码,而另外两个是永久代码。
预定义的搁置代码在以下位置提供:
。临时搁置代码在一个付款周期内保持有效,关闭付款周期后将自动移除。当运行“现金要求”时将分配这些代码,并在通过“付款结算”关闭您的付款周期后移除这些代码。
预定义的临时代码 | 描述 |
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“ROI” 投资回报率 |
当发票更有利于为赚得利息而绕过折扣时,此代码将用于搁置发票。如果在“现金代码”中指定投资回报率,则此代码适用。此代码适用于在“现金要求”中处理的银行代码。 |
“CRED” 贷项余额处于搁置状态 |
当正式厂商具有贷项余额时,此代码应用于未结发票和贷项通知单。也就是说,正式厂商欠您钱。它将阻止创建负付款。 |
“MAX” 最高付款搁置 |
此代码应用于发票,如果已付款,则会超过公司的“最高现金支出”。在“现金要求”上选择“最高现金支出”选项时,此搁置代码会自动应用于相应发票。 |
“MIN” 最低付款搁置代码 |
当选定用于付款的正式厂商发票未超过用户定义的最低金额时,您可以将此代码应用于正式厂商发票。这些发票将一直置于临时搁置状态,直至超出金额 |
永久搁置代码将一直保持有效,直至将其移除。
预定义的永久代码 | 描述 |
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“MPAY” 手动付款搁置 |
您可以将此搁置代码分配给那些将要手动支付的发票。这将会阻止为该发票生成支票。此搁置将不会被移除,直至将发票应用到手动付款编号或者移除搁置。如果在发票上指定手动付款编号,则无需应用此代码。 |
“PREP” 预付款搁置 |
此代码用于预付款。此搁置代码将应用于系统生成的贷项通知单,直至贷项通知单应用于预付款发票。预付款搁置代码将在运行“付款结算”时进行分配。 |