财务企业组

组织的会计结构由财务企业组 (FEG) 确定。通常,单个财务企业组足以满足组织的会计要求。您可以为组织设置多个财务企业组。确定是否要创建多个财务企业组时,请考虑以下问题:

  • 是否有不共享任何图表或维度定义的会计实体组?
  • 是否必须组合独立会计实体组的财务信息才能进行报告?

    财务信息不在财务企业组之间共享,可能无法合并在每个财务企业组中创建的层次结构。

  • 是否是相同的操作者来执行设置、处理和报告这些独立的会计实体组?

    一个操作者链接到一个财务企业组,操作者不会在财务企业组之间共享。

  • 所有会计实体的正式厂商和客户是否都相同?

    无法在财务企业组之间共享正式厂商和客户数据。

  • 创建多个财务企业组会要求复制设置数据。

财务企业记录中包含以下组件:

组件 描述
企业组 由所有 Landmark 应用程序共享的 Landmark 全局实体。您的财务企业组与其相关联,并共享 Landmark 企业组的 ID 和描述。财务企业组使用的币种表和币种兑换率与同一企业组相关联。
核心分类帐 核心分类帐包含所有财务报表公用的所有交易。
财务结构 财务结构确定在创建交易时要包含在会计字符串中的必填元素和可选元素。

财务结构必须至少包含一个会计实体和一个科目。(可选)财务结构可以包括一个会计单位、一个项目和最多十个用户定义维度。您确定这些元素中哪些是必填或可选元素,以及它们在交易条目表单上的显示顺序。

币种兑换表 币种兑换表用于定义财务企业组使用的所有汇率。如果财务企业组使用多币种,则需要币种兑换表。
企业币种 企业币种用于按与财务企业组关联的所有会计实体进行报告。所有交易均自动转换为所有企业币种。

如果组织使用项目分类帐且您在财务结构中包括项目,则必须定义一个企业币种。项目功能性币种必须是企业币种之一。

系统科目 系统科目是用于系统生成的条目的过帐科目。您可以在财务企业组页上提供系统科目,然后再保存记录。系统科目在您保存记录时创建。保存财务企业组后,必须在科目选项卡上创建系统科目。
日历 日历由报告基准以及与会计实体关联的结算配置使用。
会计实体 会计实体是财务企业组内全局分类帐中的最高组织元素。可为每个会计实体指定以下信息:
  • 功能性币种和最多三个备用币种
  • 结算配置使用
  • 当前年度和期间
  • 在使用会计单位结构时是否对会计单位使用平衡区过程
  • 是否按交易币种平衡
  • 是否自动平衡币种交易
  • 是否允许“取消发放手动日记帐”
  • 有效系统
  • 是否需要“日记帐”审批和设置审批金额
  • 分配地址代码

如果您的财务结构使用会计单位,则必须定义至少一个会计单位结构,其中之一必须是企业结构。会计单位结构在会计实体之间共享。但是,每个会计实体都可以在结构内定义其自己的会计单位层次结构。会计单位层次结构由带父级-子级关系的汇总和过帐会计单位组成。每个分支的最低级别为过帐级别。

实体间关系 如果财务企业组包括多个会计实体,则可以在会计实体之间创建关系。
部门日记帐的维度 当一个部门支付费用时,可以向多个部门收费。选择会计单位或维度 1-10,用于跟踪部门日记帐分录。如果使用此功能,则必须为部门日记帐应付款项和应收款项设置系统科目。
会计实体组 会计实体组用于重估和转换报告基准。
科目 科目是在其中过帐交易的财务结构组件。所有过帐科目和子科目(包括系统科目)均在财务企业组级别定义。它们可由多个会计科目表共享。
项目 如果组织使用项目分类帐且您在财务结构中包括项目,则必须至少创建一个项目结构。可以创建其他备用结构或视图。项目结构在财务企业组之间共享。必须将其中一个项目结构指定为“企业”结构。企业结构是定义了结构关系和关系规则的结构。关系规则用于定义过帐的有效对。例如,结构关系 accounttoproject 定义可与项目一起使用的有效科目。每个项目结构必须包括与会计单位父级-子级层次结构类似的层次结构。层次结构中的最低级别为过帐级别。
用户维度 如果财务结构包括用户维度,则必须为每个维度创建至少一个用户维度结构。必须有一个企业结构。

每个维度结构必须包括与会计单位父级-子级层次结构类似的维度层次结构。层次结构中的最低级别为过帐级别。例如,如果您具有地点维度,则可以创建“北美”地点、“欧洲”地点和“亚洲”地点。在每个内部,您可以按特定国家/地区创建地点。每个层次结构对于维度和结构而言都是唯一的。

仅对于用户维度 1,您可以指定平衡区过程并在用户维度 1 层次结构中创建区。

系统代码

系统代码标识解决方案。Financials and Supply Management 中的每个解决方案都有预定义系统代码。例如,GL 是全局分类帐的系统代码。

系统定义的系统代码是自动加载的。您也可以为计划连接到全局分类帐的第三方应用程序创建系统代码。

事件 事件用于标识创建总帐交易的操作。可自动创建交易的事件为费用分摊、正式厂商付款或现金收入。也可以将事件分配给源于全局分类帐的交易,以标识手动输入的原因。

系统会自动加载与子系统交易关联的系统定义的事件代码。您也可以定义新事件代码,以表示特定类型的交易。

科目子类型 科目子类型分配给一个科目,以便定义级别比报告中的科目类型更为细化的科目。科目子类型为可选项。系统会自动加载系统定义的科目子类型。您也可以创建新的科目子类型。
分类帐 所有交易均与分类帐相关联。可以在报告基准之间共享分类帐,但每个报告基准唯一的结算分类帐和币种分类帐除外。

系统会自动创建核心分类帐并将其分配给报告基准。对于您创建的每个报告基准,系统都会自动生成结算分类帐。如果为财务企业组选择币种转换和重估选项,则还会为每个报告基准自动创建币种分类帐。

您可以定义其他分类帐,以满足您组织的报告要求。例如,可以创建调整分类帐和清除条目分类帐。

图表 您可以定义多个会计科目表,它们为报告基准提供分层报告结构。这些图表可以包括全部或部分过帐科目。您可以在图表级别覆盖“选择企业过帐科目”设置。必须将一个图表指定为企业表。企业表用于验证。
报告基准 报告基准合并了分类帐和会计实体。报告基准用于根据分配给报告基准的图表、日历、会计实体、项目和分类帐生成财务报表。
结构关系 (可选)可以使用结构关系来创建财务企业组财务结构的各元素之间的关系。您可以使用结构关系定义每个关系的验证规则。
项目结构验证 如果您的组织使用项目分类帐,则您可以仅为汇总项目或过帐项目创建有效维度范围,也可以与其他维度组合,例如会计类别。除结构关系外,还可以使用项目结构验证。
人力资源组织 从 HCM 系统中选择人力资源组织。仅当 GHR 中存在员工后,才能在 FSM 中创建存在于 Global Human Resources 中的操作者代理记录。

FSM 独立于 HR Talent 维护“代理”和“父级代理”表,但内容必须相同。

项目日期编辑 如果组织使用项目分类帐且您在财务结构中包括项目,则必须选择项目日期编辑。有效值为交易日期和过帐日期。项目分类帐交易或日记帐分录必须在为项目分配的日期范围内。指示在执行日期验证时是使用过帐日期还是交易日期。
项目经常费用日期 如果组织使用项目分类帐且您计算经常费用以创建间接费用,则必须选择经常费用日期。经常费用是基于项目直接成本的管理和间接成本费用。有效值为交易日期和过帐日期。指示是使用来自源交易的过帐日期还是交易日期。生效费率以及计算经常费用交易时要使用的费率由此日期决定。
项目开票如果组织使用项目开票和收入对可记帐或授权资助项目的外部客户或授权记帐,则选中项目开票复选框。

如果此复选框处于选中状态,则 财务维度 2 为必填项。使用 财务维度 2 可跟踪项目资金来源,如客户或授权。

记帐覆盖级别 如果组织使用项目开票和收入对可记帐或授权资助项目的外部客户或授权记帐,则您可以定义记帐覆盖。记帐覆盖在项目级别定义。可以为项目下面的覆盖选择另一个维度。所选记帐覆盖必须在所有项目之间一致。默认值为科目
d/EPM 映射如果组织使用 d/EPM 进行预算,则全局分类帐结构则会映射到 d/EPM 结构。
团队可以将用户分配给用于审批的团队。
审批代码如果组织需要批准,则必须创建代码并将其分配给适当的流程。