处理服务合同的 810 发票

服务合同的 X12 810 发票包含合同编号，但不包含有效的采购单号。在这种情况下，当转换 810 并将其处理为匹配发票时，操作会失败，您必须手动更正。使用此信息可处理服务合同的 X12 810 发票。

为服务合同启用 810 发票

  1. 在“发票类型”字段中，根据 BIG07 中的代码指定“V”- 服务合同。在上一个示例中，“BIG07”的值为“DI”。
  2. 下表显示将 810 发票用作服务合同发票的“EDI 数据替代”记录：
字段 值 备注和示例
列表名称 <贸易合作伙伴 ID>_I_INVOICE_HC 将 <贸易合作伙伴 ID> 替换为用于处理 810 发票的“EDI 贸易合作伙伴”记录的贸易合作伙伴 ID
您的值 V 服务合同发票类型和模板的代码
合作伙伴值 * 用于所有 BIG07 值

条件

以下假设适用于设置和处理：

  • 您仅收到贸易合作伙伴服务合同的 810 发票。
  • 合同编号包含在 PO 元素的 BIG 分段中 (BIG04)，或包含在具有 CR 限定符的 IT1 分段中。

在以下示例中，115 为服务合同：

BIG^20210131^29997640^^115^^^DI~

IT1^1^1^DA^75.65^CT^VC^VANDELAY-MK238^SN^VI13657^CR^115~

服务合同编号的处理规则

如果“发票类型”是来自数据替代记录的“V”，则从 IT1 分段的第一个 CR 限定元素映射“服务合同”值。

  • 如果 CR 限定元素不存在，则来自 BIG04 的采购单将映射到“服务合同”。
  • 如果存在“服务合同”值，则采购单号为空。
注意

如果“服务合同”大于 15 位或包含非数字字符，则导入到“EDI 发票匹配接口输入”将失败。数据保存在“EDI 工作”中。

测试接口

  1. 为 810“EDI 贸易合作伙伴”和“数据替代”记录执行正常设置。
  2. 为 <贸易合作伙伴 ID>_I_INVOICE_HC 添加“EDI 数据替代”记录。
  3. 为服务合同创建包含 810 的“EDI 数据交换”记录。
  4. 运行“转换入站”操作。
  5. 审核发票的“EDI 发票匹配接口输入”记录。
  6. 运行“接口发票”操作。

此列表显示预期结果：

  • “采购单”字段为空。
  • “发票模板类型”为“服务合同”
  • “服务合同”包含来自 BIG04 或 IT1 分段的值。
  • 发票成功导入。