设置贸易合作伙伴

每个贸易合作伙伴和交易集组合必须存在一个贸易合作伙伴记录。如果要向 Baxter 发送采购单 (850) 并从 Baxter 接收采购单确认 (855),则您必须拥有两个贸易合作伙伴记录。一个用于 850,另一个用于 855。

使用此程序可设置您贸易合作伙伴的相关信息。

  1. 选择供应管理>供应管理设置>EDI>贸易合作伙伴
  2. 单击创建
  3. 指定以下信息:
    EDI 编号
    为此交易指定 EDI 编号。该值是用户定义的值,最多 15 个字母数字字符。
    贸易合作伙伴 ID
    指定贸易合作伙伴 ID (TPID)。请参见贸易合作伙伴列表以验证是否已分配值。TPID 可通过贸易合作伙伴记录共享。通常,一个贸易合作伙伴 ID 用于一个正式厂商的所有交易集。每个正式厂商必须具有唯一的贸易合作伙伴 ID。
    交易集
    选择“EDI 交易”集。此列表显示有效值:
    • 850采购单
    • 855PO 确认
    • 856收货
    • 810匹配发票
    • 832价格销售目录
    运行组
    选择运行组。只有在将方向字段设置为入站时,此字段才可用。如果此字段为空,则贸易合作伙伴EDI 编号为默认值。此字段是用于应用程序连接流程的用户定义 30 字符值。如果此字段为空,则默认值是“贸易合作伙伴 EDI 编号”。

    连接“合同接口目录”记录时,“运行组”用于工作合同 ID

    方向
    为出站交易选择,或者为入站交易选择
    映射
    选择要用于交易集的映射。
    标准版本
    为此贸易合作伙伴交易选择标准版本。
    EDI 运营商
    为此贸易合作伙伴选择承运方。
  4. 交换选项卡上,指定以下信息:
    收货方(ISA 08)
    指定 ISA 收货方 ID。此值由您的贸易合作伙伴提供,或是双方共同商定的值。
    发送方(ISA 06)
    指定 ISA 发送方 ID。此值由您的贸易合作伙伴提供,或是双方共同商定的值。
    ISA 控制编号
    指定 ISA 控制编号。
    • 对于出站交易,此值会针对每个出站 ISA 标题在此字段中递增一。
    • 对于入站交易,最近收到的 ISA 控制编号会针对此贸易合作伙伴进行更新。
    发送方限定符
    指定 ISA 发送方限定符。此字段仅适用于出站。
    收货方限定符
    指定 ISA 收货方限定符。此字段仅适用于出站。
  5. 在“GS”部分中,指定以下信息:
    GS 接收方(GS 03)
    指定 GS 接收方 ID。此值由您的贸易合作伙伴提供,或是双方共同商定的值。
    GS 发送方(GS 02)
    指定 GS 发送方 ID。此值由您的贸易合作伙伴提供,或是双方共同商定的值。
    GS 控制编号
    • 对于出站交易:

      此字段中的值会针对每个出站 GS 标题递增一。

    • 对于入站交易:

      最近收到的 GS 控制编号会针对此贸易合作伙伴进行更新。

    功能性货币 ID
    为输出指定 GS 功能性 ID 元素。该值由用户和正式厂商确定。此字段仅适用于出站。
    生产/测试
    选择这是生产还是测试。在出站 ISA 标题中使用。此字段仅适用于出站。
  6. 分隔符选项卡可用于出站交易。指定以下信息:
    组合元素分隔符
    指定一个字符用作组合数据元素内的分隔符。
    元素分隔符
    指定一个字符用作数据元素分隔符。
    分段终止符
    指定一个字符用作分段终止符。要使用新行,请指定NL,但不建议使用新行。
  7. 其他选项卡上,指定以下信息:
    确认请求
    选择无请求以指示应无 997。

    选择已请求确认以指示应有 997。

    现用
    选中此复选框可启用对交易数据的处理。

    取消选中此复选框可为合作伙伴创建记录,但不处理 X12 数据。当合作伙伴发送在实施和测试期间未准备好处理的交易集时,非现用记录非常有用。

    流程
    选择由转换服务器执行的转换流程。
    输出到
    这些默认值取决于交易类型字段的选择:
    • 应收款项付款导入
    • 应收款项银行存款箱导入
    • 现金分类帐银行更新
    • 合同目录
    或者,您可以选择以下选项之一:
    • PO 确认
    • 正在收货
    • 匹配发票
    数据源
    选择贸易合作伙伴记录对应的数据源。如果此贸易合作伙伴记录用于转换采购单数据,请选择采购单
  8. 历史记录选项卡上,可以查看定义的“贸易合作伙伴”配置的已处理交易。双击条目可显示该交易记录的字段值。
  9. 单击保存