设置贸易合作伙伴
每个贸易合作伙伴和交易集组合必须存在一个贸易合作伙伴记录。如果要向 Baxter 发送采购单 (850) 并从 Baxter 接收采购单确认 (855),则您必须拥有两个贸易合作伙伴记录。一个用于 850,另一个用于 855。
使用此程序可设置您贸易合作伙伴的相关信息。
- 选择“供应管理”>“供应管理设置”>“EDI”>“贸易合作伙伴”。
- 单击“创建”。
-
指定以下信息:
- EDI 编号
- 为此交易指定 EDI 编号。该值是用户定义的值,最多 15 个字母数字字符。
- 贸易合作伙伴 ID
- 指定贸易合作伙伴 ID (TPID)。请参见贸易合作伙伴列表以验证是否已分配值。TPID 可通过贸易合作伙伴记录共享。通常,一个贸易合作伙伴 ID 用于一个正式厂商的所有交易集。每个正式厂商必须具有唯一的贸易合作伙伴 ID。
- 交易集
- 选择“EDI 交易”集。此列表显示有效值:
- “850”采购单
- “855”PO 确认
- “856”收货
- “810”匹配发票
- “832”价格销售目录
- 运行组
- 选择运行组。只有在将“方向”字段设置为“入站”时,此字段才可用。如果此字段为空,则贸易合作伙伴“EDI 编号”为默认值。此字段是用于应用程序连接流程的用户定义 30 字符值。如果此字段为空,则默认值是“贸易合作伙伴 EDI 编号”。
连接“合同接口目录”记录时,“运行组”用于“工作合同 ID”。
- 方向
- 为出站交易选择“出”,或者为入站交易选择“入”。
- 映射
- 选择要用于“交易集”的映射。
- 标准版本
- 为此贸易合作伙伴交易选择标准版本。
- EDI 运营商
- 为此贸易合作伙伴选择承运方。
-
在“交换”选项卡上,指定以下信息:
- 收货方(ISA 08)
- 指定 ISA 收货方 ID。此值由您的贸易合作伙伴提供,或是双方共同商定的值。
- 发送方(ISA 06)
- 指定 ISA 发送方 ID。此值由您的贸易合作伙伴提供,或是双方共同商定的值。
- ISA 控制编号
- 指定 ISA 控制编号。
- 对于出站交易,此值会针对每个出站 ISA 标题在此字段中递增一。
- 对于入站交易,最近收到的 ISA 控制编号会针对此贸易合作伙伴进行更新。
- 发送方限定符
- 指定 ISA 发送方限定符。此字段仅适用于出站。
- 收货方限定符
- 指定 ISA 收货方限定符。此字段仅适用于出站。
-
在“GS”部分中,指定以下信息:
- GS 接收方(GS 03)
- 指定 GS 接收方 ID。此值由您的贸易合作伙伴提供,或是双方共同商定的值。
- GS 发送方(GS 02)
- 指定 GS 发送方 ID。此值由您的贸易合作伙伴提供,或是双方共同商定的值。
- GS 控制编号
-
- 对于出站交易:
此字段中的值会针对每个出站 GS 标题递增一。
- 对于入站交易:
最近收到的 GS 控制编号会针对此贸易合作伙伴进行更新。
- 对于出站交易:
- 功能性货币 ID
- 为输出指定 GS 功能性 ID 元素。该值由用户和正式厂商确定。此字段仅适用于出站。
- 生产/测试
- 选择这是生产还是测试。在出站 ISA 标题中使用。此字段仅适用于出站。
-
“分隔符”选项卡可用于出站交易。指定以下信息:
- 组合元素分隔符
- 指定一个字符用作组合数据元素内的分隔符。
- 元素分隔符
- 指定一个字符用作数据元素分隔符。
- 分段终止符
- 指定一个字符用作分段终止符。要使用新行,请指定“NL”,但不建议使用新行。
-
在“其他”选项卡上,指定以下信息:
- 确认请求
- 选择“无请求”以指示应无 997。
选择“已请求确认”以指示应有 997。
- 现用
- 选中此复选框可启用对交易数据的处理。
取消选中此复选框可为合作伙伴创建记录,但不处理 X12 数据。当合作伙伴发送在实施和测试期间未准备好处理的交易集时,非现用记录非常有用。
- 流程
- 选择由转换服务器执行的转换流程。
- 输出到
- 这些默认值取决于“交易类型”字段的选择:
- “应收款项付款导入”
- “应收款项银行存款箱导入”
- “现金分类帐银行更新”
- “合同目录”
- “PO 确认”
- “正在收货”
- “匹配发票”
- 数据源
- 选择贸易合作伙伴记录对应的数据源。如果此贸易合作伙伴记录用于转换采购单数据,请选择“采购单”。
- 在“历史记录”选项卡上,可以查看定义的“贸易合作伙伴”配置的已处理交易。双击条目可显示该交易记录的字段值。
- 单击“保存”。