添加保留款信息

保留款值通过已设置为包含保留金额的正式厂商合同或采购单来连接。例如,当发票与采购单相匹配时。如果采购单包含保留金额,则发票的一部分会处于搁置状态,直到将其发放用于付款。

请注意,保留款有两个级别:一个是标题级别,一个是行级别。

如果在合同行上使用保留款,请在创建合同行之前添加保留款信息。您为第一个保留款百分比最高完成率字段指定的值显示在保留款选项卡上。更改显示的默认值时,还必须在合同行级别定义最高金额字段。

  1. 选择管理合同
  2. 选择合同。
  3. 保留款选项卡上,指定以下信息:
    跟踪完成率
    选择跟踪项目完成率的级别。
    • 标题级别
    • 行级别

    选择一个选项后,系统会提供更多字段。

    第一个保留款百分比
    指定一个数字,以定义第一个保留款百分比。例如,在完成项目的指定百分比之前,会保留 15% 的资金。
    最高完成率
    指定一个数字,用它来定义第一个保留金额最高能完成的百分比。例如,在完成项目的 80% 之前,会保留 15% 的资金。
    第二个保留款百分比
    指定一个数字,以定义第二个保留款百分比。例如,完成项目的 80% 之后、直到项目完成前,会预扣 5% 的第二个保留款。
    保留款发票到期
    指定发票的保留款部分的到期日期。此为合同截止日期后的特定天数。
    覆盖完成率
    指定一个完成率,用于取代计算的百分比。
    生命期最高金额
    指定将要保留的生命期最高金额。
  4. 单击保存