创建手动合同
创建手动合同时，可在不使用面试流程的情况下定义合同信息。不需要条文和条款。
- 选择“合同经理”>“管理合同”。
- 单击“创建”。
-
指定以下信息：
- 合同组
- 选择要分配给合同的合同组。
- 合同
- 为合同指定名称或简短描述。
- 供应商
- 选择要分配给合同的供应商。
- 供应商联系人
- 为合同选择供应商联系人。
- 描述
- 提供合同的描述。
- 合同类型
- 选择要分配给合同的合同类型。
- 合同子类型
- 或者，选择合同子类型。
- 合同分类
- 选择要分配给合同的合同分类。
- 合同子分类
- 如果子分类已附加至分类，则在合同子分类中定义的规则优先。
- 生效日期
- 选择合同开始生效的日期。要发放手动创建的合同，必须在此字段中选择生效日期。
- 截止日期
- 选择合同的到期日期。
合同仍将显示在“现用”选项卡和“所有合同”选项卡中。
- 审核日期
- 选择要审核合同以确定是否启动进一步协商的日期。
- 主要内部联系人
- 选择合同的负责人。必须填写此字段，之后才能发放合同。
- 制造商合同
- 选中此复选框可将合同标识为制造商合同。
- 经销商合同
- 选中此复选框可将合同标识为经销商合同。
- 集团采购组织已协商
- 如果此合同由集团采购组织提供，请选中此复选框。
- 符合事件创建条件
- 选中此复选框可指示何时可以为“战略寻购事件”选择现用“合同”行。
- 更新合同
- 如果合同在发放时符合成本默认设置条件，请选中此复选框。否则，它在激活时符合条件。
- 供应商创建的合同
- 如果这是供应商启动的合同，请选中此复选框。
- 要包括转包商的合同
- 选中此复选框可将转包商添加至合同。
- 文档模板
- 选择文档模板。您选择的模板用作完整合同文档的基准。
- 币种代码
- 选择要分配给合同的币种代码。
- 商品代码
- 为合同选择商品代码。
- 黄色警报
- 指定在合同截止日期前多少天发出警报。
查看“处理中”合同的列表时，黄色警报指示截止前剩余的天数。如果需要此操作，则您会收到提示。
- 红色警报
- 指定在合同截止日期前多少天发出警报。
查看“处理中”合同的列表时，红色警报指示截止前剩余的天数。
- 建议的总金额
- 此字段允许计算转包商付款。
- 生命期最高金额
- 生命期最高金额用于编辑来自“请购单”和“采购”的合同采购。它还与通知百分比一起使用。当达到合计的某个百分比时，将会发送电子邮件通知
- 备注代码
- 选择备注代码。
- 运费条款
- 如果您选择运费条款，它将用于采购单。
- 发货条款
- 如果您选择发货条款，此值将用于采购单。
- 父级合同
- 选择此合同的父级合同。这用于计算退税。
- 要添加到预期付款日期退税报告到期日期的天数
- 指定在退税到期日期之后多少天预计会退税和付款。
- 更改激活合同行会将状态设置为修订
- 选中此复选框可将已更改的合同行移至修订状态。已更改且设置为修订的行必须通过合同的发放和激活流程才能返回。
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单击“保存”。
即会创建合同标题。在“更新合同”表单上，单击“现用”选项卡并定义附加明细。