创建主经常性发票
- 选择 “管理处理”>“经常性发票定义”。
- 单击“创建”。
-
指定以下信息：
- 公司
- 选择公司编号。
- 经常性发票
- 指定主经常性发票标识符及其描述。
-
在“主信息”选项卡上，指定以下信息：
- 发票类型
- 选择经常性发票的发票类型。注意
您不能创建经常性贷项通知单。
- 处理级别
- 选择处理级别，即公司下面的报告层次结构。
- 地点
- 选择公司库存内的存货地点。如果公司使用基于地点的定价，必须指定库存地点。
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在“频率控制”部分，指定以下信息：
- 频率
- 选择记帐频率以确定客户帐单的频率。如果选择用户定义的频率，帐单日期与用户接口帐单日期相同。
- 开票月
- 指定一个开票月表示您要记帐的月份。此字段仅对“季度”和“年度”记帐频率有效。对于每季度频率，有效值是 1 到 3，对于每年频率，有效值是 1 到 12。
- 开票日
- 指定您要记帐的月中日期。此字段用于计算记帐日期。它对“每半月”、“每月”、“每季度”和“每年”记帐频率有效。
- 周开票日
- 选择发票在星期几。此字段仅对“每周”记帐频率有效。
- 周期代码
- 选择周期代码以分组创建低于频率的经常性发票。例如，指定周期 1 以表示每月记帐频率在月份第一个周。
- 开始日期
- 选择开始日期以表示模板生效的时间。此字段确定创建客户经常性发票的时间。
- 停止日期
- 选择停止日期。此日期后不能再创建客户经常性发票。现有客户经常性发票在此日期后仍可生效。
- 当前帐单日期
- 选择经常性发票的当前记帐日期。除用户定义的频率外，此字段用于计算所有记帐频率的下一个记帐日期。
- 发票数
- 为经常性发票指定发票总数。每个经常性发票最多可使用 999 个发票。
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在“记帐”部分，指定以下信息：
- 币种
- 选择公司的基准币种代码。如果公司不能使用多个币种，您指定的币种必须为基准币种。
- 条款代码
- 选择要包括在经常性发票中的付款条款。
- 价目表
- 选择用于经常性发票的所有发票的价目表。如果此字段为空，在创建发票时将使用客户的价目表。
- 项目
- 选择项目以识别客户的收入。
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在“付款”部分，指定以下信息：
- 免税代码
- 选择经常性发票是“免税”或“应税”。如果此字段为空，税状态默认来自“客户经常性发票”。
- 税码
- 选择代表特定税务信息的代码。
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在“销售数据”部分指定以下信息：
- 区域
- 选择销售区域。此经常性发票的发票具有此区域代码。如果此字段为空，发票区域默认为客户创建时的区域。
- 销售代表 1
- 选择代表主要销售代表的代码。如果此字段为空，客户文件为默认值。
- 佣金率 1
- 指定主要销售代表的佣金率。
- 销售代表 2
- 选择代表次要销售代表的代码。如果此字段为空，客户文件为默认值。
- 佣金率 2
- 指定次要销售代表的佣金率。
- 佣金分割
- 指定佣金分割。
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单击“保存”。
“发票项目”、“附加费用”和“发票备注”选项卡现在可用。