Importar vários utilizadores e funções

Utilize este procedimento para importar vários registos de utilizador ou atualizar registos de utilizador existentes. É possível incluir funções nos registos de utilizador novos ou atualizados.

  1. Prepare uma folha de cálculo ou um ficheiro XML que inclua cada registo de utilizador com uma linha de cabeçalho para identificar as variáveis.
    É possível importar qualquer informação de utilizador necessária, mas as seguintes variáveis são obrigatórias:
    • FirstName
    • LastName
    • EmailId
    • ActorID: este é o Landmark do ID de ator.
    Adicionalmente, são comuns as seguintes variáveis opcionais:
    • Título
    • Estado: Rascunho ou Ativo. Se importar registos de utilizador com estado de rascunho, será necessário ativá-los manualmente depois de os importar.
    • SecurityRoleXX. Por exemplo, SecurityRole1, SecurityRole2. Se estiver a utilizar um formato de ficheiro CSV, as funções que não existem no sistema são ignoradas. É possível utilizar o formato de ficheiro XML para criar novas funções de segurança a partir do ficheiro importado.
    Nota

    O valor de Nome de utilizador para um registo de utilizador é criado automaticamente durante a importação.

    Cuidado
    Se o ficheiro CSV contiver carateres especiais, o ficheiro deve estar no formato CSV (UTF-8).
  2. Inicie sessão no Infor Ming.le com um utilizador que tenha acesso de administrador e, a partir do Menu de utilizador, selecione Gestão de utilizadores.
  3. No canto superior esquerdo da página Utilizadores junto ao ícone Adicionar, clique no ícone Importar.
  4. Na caixa de diálogo Importar utilizadores, selecione o ficheiro de importação no campo Selecionar ficheiro.
    Nota

    A caixa de diálogo Importar utilizadores apresenta um exemplo de nomes de linha de cabeçalho a utilizar na folha de cálculo.

  5. Especifique as seguintes informações e clique em Importar:
    Enviar convite
    Se tiver especificado um Landmark do ID de ator na folha de cálculo para importação, selecione esta caixa de seleção para enviar um convite a cada utilizador após a importação.
    Atualizar utilizadores existentes
    Selecione esta caixa de seleção para atualizar os registos de utilizador existentes com informações da folha de cálculo importada. Por exemplo, para atualizar funções de segurança para utilizadores.
    Ativar utilizadores eliminados
    Selecione esta caixa de seleção para ativar os registos de utilizador existentes que tenham sido eliminados com informações de registo atualizadas da folha de cálculo importada.
    Desativar utilizadores que não estão presentes na importação
    Esta caixa de seleção fica ativa se selecionar Atualizar utilizadores existentes. Selecione esta caixa de seleção para desativar os registos de utilizador existentes que não estão presentes na folha de cálculo importada.
    Concluir a substituição das funções de segurança
    Esta caixa de seleção fica ativa se selecionar Atualizar utilizadores existentes. Selecione esta caixa de seleção para substituir as funções de segurança existentes pelas funções da folha de cálculo importadas em vez de adicionar as funções especificadas às funções existentes.
  6. Se não especificou um estado para os utilizadores importados ou especificou o estado Rascunho, ative os novos utilizadores. Aceda à lista Utilizadores, selecione os novos registos de utilizador e selecione Ação > Ativar utilizador em estado de rascunho.
  7. Se não tiver selecionado a caixa de seleção Enviar convite durante a importação, envie um convite manualmente aos novos utilizadores. Na lista Utilizadores, selecione os novos registos de utilizador e, em seguida, selecione Ação > Enviar convite.