Criar grupos de segurança de entidade contabilística

Os grupos de segurança de entidade contabilística estão associados a um grupo de entidades contabilísticas no grupo corporativo financeiro. Este grupo de entidades contabilísticas define as entidades contabilísticas que são membros. As entidades contabilísticas que são membros de um grupo de entidades contabilísticas são as entidades contabilísticas às quais os atores têm acesso quando um grupo de segurança é criado e associado ao grupo de entidades contabilísticas.

Para obter informações sobre a gestão de grupos de entidades contabilísticas, consulte o Manual de configuração e administração do Financials.

Utilize este procedimento para criar um grupo de segurança que define as entidades contabilísticas às quais os atores têm acesso. Um ou mais grupos de entidades contabilísticas já devem estar definidos em Razão global antes de definir os grupos de segurança de entidade contabilística.

  1. Inicie sessão com uma destas funções:
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. Selecione Razão global > Configuração > Grupo de entidades contabilísticas e verifique o valor aplicável na lista Grupos. Verifique as entidades contabilísticas no separador Membros do grupo de entidades contabilísticas aplicável.
    Nota

    A empresa Razão global e a entidade contabilística não são o mesmo, embora sejam semelhantes.

  3. Selecione Razão global > Configuração > Configuração de segurança do livro razão global > Grupos de segurança de entidade contabilística.
  4. Clique em Criar e especifique as seguintes informações:
    Grupo de segurança de entidade contabilística
    Especifique um nome exclusivo para o grupo de segurança.
    Descrição
    Especifique uma descrição para o grupo de segurança.
    Grupo de entidades contabilísticas
    Selecione o grupo de entidades contabilísticas para associar a este grupo de segurança. Os atores deste grupo de segurança podem aceder às informações definidas pelo grupo de entidades contabilísticas selecionado.
  5. Clique em Guardar:
  6. Verifique os registos que se encontram no separador Entidades contabilísticas acessíveis.
    Cuidado
    Os utilizadores devem ser adicionados a um grupo de segurança deste tipo antes de os dados estarem protegidos.

    Consulte Adicionar utilizadores a grupos de segurança e de negócios.