Títulos de propostas eletrónicas
Quando trabalhar com fornecedores potenciais para eventos com valores em dólares elevados, é comum solicitar que o fornecedor potencial forneça um título da proposta com a sua resposta. O título da proposta é uma forma de seguro que mostra que o fornecedor potencial pode realizar o trabalho. O Surety 2000 oferece a capacidade de fornecer um ID do título da proposta, o qual está vinculado a um título da proposta que pode ser verificado eletronicamente. Os títulos de propostas eletrónicas suportam o armazenamento eletrónico e a validação de títulos de propostas juntamente com algum suporte para títulos de propostas impressas.
Definir eventos do título da proposta
Defina um evento como utilizar títulos de proposta a partir da secção Opções de resposta do cabeçalho do evento. Selecione a caixa de seleção Requer título da proposta para mostrar um campo Percentagem de título de proposta opcional. O campo indica a percentagem da proposta total que deve ser fornecida ao segurador do título pelo fornecedor potencial. Esta percentagem deve corresponder à percentagem no título da proposta eletrónica. A caixa de seleção Requer título da proposta pode ser selecionada ou limpa até um fornecedor potencial enviar uma resposta.
Entrada de ID do título da proposta no portal do fornecedor potencial
Quando um fornecedor potencial responder a um evento que requer um título de proposta, existe um separador adicional durante o processo de resposta para adicionar o ID de título da proposta eletrónica ou para anexar um título da proposta impressa digitalizado. Se o fornecedor potencial tiver um número de ID de título da proposta do Surety 2000, poderá especificá-lo. O número de ID de título da proposta é verificado com o Surety 2000 com base no número de ID existente, no número de fornecedor potencial correspondente ao número do título e no número de evento correspondente ao número do título. Se o fornecedor potencial não tiver um número de ID de título da proposta, clique no link no formulário para aceder ao website do Surety 2000 e inicie o processo de obtenção de um ID de título.
Se algum desses itens não corresponder, será apresentado um erro ao fornecedor potencial e este terá de trabalhar com o Surety 2000 para obter um ID de título válido. Se o ID de título for validado, é efetuada uma edição adicional no envio para verificar se as percentagens do título da proposta correspondem, se estão especificadas no evento e se o valor da proposta não excede o valor do título da proposta. Se nenhuma destas condições causar um erro, a resposta não pode ser enviada.
Se for possível enviar a resposta, o campo Título da proposta validado será Sim para que o comprador saiba que o ID do título da proposta do fornecedor potencial foi validado. Se o fornecedor potencial não especificar um ID de título da proposta na resposta, uma mensagem no formulário de envio indica que deve fornecer um título da proposta impressa. Se um anexo de um título da proposta impressa for enviado, será apresentada uma mensagem indicando que o fornecedor potencial deve fornecer uma cópia física do título da proposta impressa.
Não é possível enviar um título de proposta eletrónica e impressa. O texto na parte superior do formulário Título da proposta é definido pelo utilizador. Este tem um valor predefinido, mas pode ser alterado na Empresa de fornecimento em Texto do título da proposta.
Envio manual de respostas com títulos da proposta impressa
Se um fornecedor potencial fornecer uma resposta manual com um título da proposta impressa, essas informações poderão ser anexadas à resposta digitalizando o título da proposta impressa e anexando-o à resposta no campo Anexar título da proposta impressa. Quando um título da proposta impressa for anexado a uma resposta, o título da proposta será validado.
Títulos da proposta nos formulários de análise
Durante o processo de análise da resposta do evento, as informações sobre os títulos da proposta eletrónica podem ser visualizadas clicando no botão . Os títulos da proposta impressa que foram digitalizados e anexados podem ser visualizados clicando no botão Visualizar o título da proposta impressa.
Se um título da proposta ainda não tiver sido validado para um evento, clique no botão e anexe um título da proposta impressa. Caso contrário, o evento não pode ser adjudicado. Se um fornecedor potencial tiver anexado um título da proposta impressa, então ainda terá de ser realizada uma ação de validação nos formulários de análise de resposta de modo a que o fornecedor potencial possa ser adjudicado.