Notificação do fornecedor potencial
Isto explica como as notificações do fornecedor potencial são utilizadas para um evento.
Dependendo da forma como a sua organização configurou o Portal do fornecedor potencial em Grupo de fornecedores potenciais, os fornecedores potenciais podem procurar eventos em aberto no Portal do fornecedor potencial a qualquer momento. Para fornecedores potenciais registados, são enviadas notificações por e-mail quando ocorrerem estes eventos:
- é criado um login para o contacto principal
- é libertado um evento que lista o contacto do fornecedor potencial no separador Notificações
- é alterado um evento se a sua organização informar os fornecedores potenciais da existência de emendas
- uma pergunta do fornecedor potencial for respondida por um comprador
- é adjudicado um evento acerca do qual um fornecedor potencial foi notificado originalmente ou para o qual enviou uma resposta
- é cancelado um evento acerca do qual um fornecedor potencial foi notificado originalmente ou para o qual enviou uma resposta
- está a ser preparada a saída para o fornecedor potencial vencedor
Se uma notificação por e-mail do fornecedor potencial falhar, será enviada uma notificação por e-mail da falha para o comprador do evento ou para a empresa de fornecimento.
Códigos de mercadoria
Durante a configuração do grupo de fornecedores potenciais, é utilizado Requer o código de mercadoria para determinar se o processo de registo obriga a que os contactos do fornecedor potencial tenham pelo menos um código de mercadoria no seu registo. O Nível de registo da mercadoria é utilizado para determinar o nível do código de mercadoria no qual um fornecedor potencial se pode registar. Esta tabela contém um exemplo de uma estrutura de código de mercadoria NIGP com quatro níveis:
| Estrutura do código | Código da amostra | Descrição da amostra |
|---|---|---|
| Código de 3 dígitos (classe) | 620 | Material de escritório: borrachas, tintas, lapiseiras, canetas, lápis, etc. |
| Código de 5 dígitos (classe-item) | 620-80 | Canetas: esferográficas, feltro, etc. |
| Código de 7 dígitos (classe-item-grupo) | 620-80-21 | Canetas: esferográficas, retráteis, recarregáveis, canudo totalmente de plástico com clipe de bolso |
| Código de 11 dígitos (classe-item-grupo-detalhe) | 620-80-21-035-4 | Ponta fina, tinta preta, 12/caixa |
| 620-80-21-045-3 | Ponta fina, tinta azul, 12/caixa | |
| 620-80-21-065-1 | Ponta fina, tinta verde, 12/caixa | |
| 620-80-21-075-0 | Ponta fina, tinta vermelha, 12/caixa | |
| 620-80-21-095-8 | Ponta média, tinta preta, 12/caixa | |
| 620-80-21-105-5 | Ponta média, tinta azul, 12/caixa |
Os fornecedores potenciais recebem uma notificação para cada item que contém o código de mercadoria que criaram.
Se os fornecedores potenciais registarem apenas no nível mais alto do código de mercadoria, estes poderão receber múltiplas notificações por e-mail para itens que não estão relacionados com os seus negócios. Se forem apresentados demasiados níveis de código de mercadoria para um fornecedor potencial, este poderá ordenar entre milhares de códigos NIGP para registar. Além disso, como os códigos de mercadoria são alterados e evoluem com o tempo, o processo de registo e notificação de fornecedores potenciais pode conter informações imprecisas.