Criar eventos a partir de um modelo

Inicie sessão como Gestor de fornecimento e selecione Criar eventos.
No separador Criar eventos, clique em Criar a partir do modelo.
Especifique as seguintes informações:
Empresa

Selecione uma empresa.

A partir do modelo do evento n.º

Selecione um modelo de evento a utilizar para criar o evento.

Nome

Especifique um nome para o evento.

Descrição

Forneça uma descrição.

Referência

Forneça uma referência para o evento.

Tipo

Selecione um tipo de evento.

Comprador

Selecione um comprador.

Categoria

Selecione uma categoria.

Subcategoria

Selecione uma subcategoria.

Novo código da divisa

Selecione um novo código da divisa.

Permitir respostas numa divisa diferente

Selecione esta caixa de seleção para permitir que um fornecedor potencial responda ao evento utilizando uma divisa diferente daquela em que o evento foi criado.

Opções de lançamento do portal do fornecedor potencial
Selecione uma opção de apresentação:
- Exibir no portal
  O evento pode ser visualizado na lista de propostas em aberto por cada fornecedor potencial registado e não registado.
- Exibir somente para fornecedores potenciais notificados
  O evento pode ser visualizado na lista de propostas em aberto por fornecedores potenciais listados no separador Notificações.
- Não exibir no portal
  Os fornecedores potenciais que são listados no separador Notificações recebem um e-mail que lhes dá instruções para contactar a sua organização.
Exibir lista de proponentes

Selecione esta caixa de seleção para mostrar os proponentes do plano.

Criar emendas

Selecione esta caixa de seleção para criar uma emenda.

Permitir P e R do fornecedor potencial

Selecione esta caixa de seleção se os fornecedores potenciais puderem lançar e rever perguntas. Se selecionar esta caixa de seleção e as datas forem necessárias no evento, deverá definir uma data de abertura e de fecho de P e R. Para eventos que não requerem uma data, o fornecedor potencial pode fazer perguntas enquanto o evento estiver no estado Aberto.

Requerer título da proposta

Selecione esta caixa de seleção se for necessário um título da proposta para este evento. Quando trabalhar com fornecedores potenciais para eventos com valores em dólares elevados, é comum solicitar que o fornecedor potencial forneça um título da proposta com a sua resposta. O título da proposta é uma forma de seguro que mostra que o fornecedor potencial pode realizar o trabalho. Este campo pode ser selecionado ou limpo até um fornecedor potencial criar uma resposta.

Percentagem de título de proposta

Este campo é apresentado quando selecionar a caixa de seleção Requer título da proposta. Especifique um valor que indica a percentagem da proposta total que deve ser fornecida ao segurador do título pelo fornecedor potencial. Este valor deve corresponder à percentagem no título da proposta eletrónica.

Propostas em duas etapas
Selecione uma opção:
- Proposta técnica enviada em separado dos valores de oferta
  O valor da oferta não é enviado até que o fornecedor potencial seja notificado de que a sua proposta técnica foi aceite.
- Proposta técnica e valores de oferta enviados ao mesmo tempo
  O fornecedor potencial envia a proposta e os valores de oferta em simultâneo mesmo que sejam avaliados em duas etapas.
Oferta ideal e final

Selecione esta caixa de seleção para definir este evento como um evento de oferta ideal e final.

Processamento do item de fornecedor
Selecione um método de processamento para o item de fornecedor:
- Solicitar item de fornecedor antes da saída ser criada
- O fornecedor potencial tem de introduzir o item de fornecedor para o contrato
- O fornecedor potencial tem de introduzir o item de fornecedor para todas as saídas
- Item de fornecedor predefinido a partir do item
Enviar notificações de emenda apenas para fornecedores potenciais que respondem

Selecione esta caixa de seleção para acionar notificações para fornecedores potenciais quando o evento tiver sido alterado.

Datas não obrigatórias no evento

Para que seja possível libertar um evento, é preciso ter valores nos campos de datas ou de datas não obrigatórias.

Pré-visualização

Selecione uma data e hora em que começa o período de pré-visualização do evento.

Abrir

Selecione uma data e hora em que o processo de proposta do evento é aberto e os fornecedores potenciais podem responder através do Portal do fornecedor potencial.
Não selecione uma data de abertura até que esteja pronto para libertar o evento. Não é possível libertar ou aprovar o evento se a data de abertura tiver passado.

Fechar

Selecione uma data e hora em que o processo de proposta do evento é fechado e as respostas do fornecedor potencial já não são aceites.

Fecho da contestação

Se um fornecedor potencial tiver permissão para negociar as condições de um evento, selecione uma data de fecho para o período de contestação.

Data de entrega solicitada

Para linhas de evento com um tipo de saída de OC, é necessário selecionar uma data de entrega solicitada.

Tipo de contrato

Selecione um tipo de contrato de fornecedor.

Subtipo

Opcionalmente, selecione um subtipo para definir melhor um tipo de contrato. Se especificar um tipo e um subtipo de contrato, o contrato de fornecedor que está atribuído ao subtipo de contrato será utilizado para processar o contrato.

Classificação de contrato

Selecione uma classificação de contrato.

Subclassificação

Opcionalmente, selecione uma subclassificação para definir melhor um tipo de contrato. Em casos em que um contrato tem uma classificação e uma subclassificação, as configurações de opção para a subclassificação são utilizadas.

Data efetiva

Para contratos de fornecedor, selecione a data em que o preço do fornecedor se torna efetivo.

Data de vencimento

Selecione a data de vencimento do preço do fornecedor.

Frequência de agendamento

Selecione uma frequência de agendamento.

Número máximo de libertações

Especifique o número de libertações de ordens permanentes que são permitidas.

Empresa participante

Selecione uma empresa participante.

Localização

Selecione uma localização.
Na secção Opções de cópia, selecione se pretende copiar os registos de detalhes do modelo de evento de origem.
Clique em Enviar.