Criar eventos manualmente

Inicie sessão como Gestor de fornecimento e selecione Criar eventos.
No separador Criar eventos, clique em Criar.
Especifique as seguintes informações:
Empresa

Selecione uma empresa.

Nome

Introduza um nome para o evento.

Descrição

Forneça uma descrição.

Referência

Forneça uma referência para o evento.

Tipo

Selecione um tipo de evento.

Comprador

Selecione um comprador.

Código da divisa

Selecione um código de divisa.

Permitir respostas numa divisa diferente

Selecione esta caixa de seleção para permitir que um fornecedor potencial responda ao evento utilizando uma divisa diferente daquela em que o evento foi criado.

Categoria

Selecione uma categoria.

Subcategoria

Selecione uma subcategoria.

Opções de lançamento do portal do fornecedor potencial
Selecione uma opção de apresentação:
- Exibir no portal
  O evento pode ser visualizado na lista de propostas em aberto por cada fornecedor potencial registado e não registado.
- Exibir somente para fornecedores potenciais notificados
  O evento pode ser visualizado na lista de propostas em aberto por fornecedores potenciais listados no separador Notificações.
- Não exibir no portal
  Os fornecedores potenciais listados no separador Notificações recebem um e-mail que lhes dá instruções para contactar a sua organização.
Exibir lista de proponentes

Selecione esta caixa de seleção para mostrar os proponentes do plano.

Criar emendas

Selecione esta caixa de seleção para criar uma emenda.

Enviar notificações de emenda apenas para fornecedores potenciais que respondem

Selecione esta caixa de seleção para acionar notificações para fornecedores potenciais quando o evento tiver sido alterado.

Permitir P e R do fornecedor potencial

Selecione esta caixa de seleção se os fornecedores potenciais puderem lançar e rever perguntas. Se selecionar esta caixa de seleção e as datas forem necessárias no evento, deverá definir datas de abertura e de fecho de P e R. Para eventos que não requerem uma data, o fornecedor potencial pode fazer perguntas enquanto o evento estiver no estado Aberto.

Datas não obrigatórias no evento

Para que seja possível libertar um evento, é preciso ter valores nos campos de datas ou de datas não obrigatórias.

Pré-visualização

Selecione uma data e hora em que começa o período de pré-visualização do evento.

Fecho da contestação

Se um fornecedor potencial tiver permissão para negociar as condições de um evento, selecione uma data de fecho para o período de contestação.

Abrir

Selecione uma data e hora em que o processo de proposta do evento é aberto. Os fornecedores potenciais podem responder aos eventos abertos através do Portal do fornecedor potencial.
Não selecione uma data de abertura até que esteja pronto para libertar o evento. Não é possível libertar ou aprovar o evento se a data de abertura tiver passado.

Fechar

Selecione uma data e hora em que o processo de proposta do evento é fechado e as respostas do fornecedor potencial já não são aceites.
Na página Comprador, um comprador pode adicionar uma resposta em nome de um fornecedor potencial antes ou depois da data de fecho para eventos não confidenciais. Para eventos de proposta confidencial, um comprador só pode adicionar uma resposta após a data de fecho.

Propostas em duas etapas

Se a opção Proposta técnica enviada separadamente dos valores de preço for selecionada, a etapa Respostas da linha para a resposta do evento não será apresentada e ainda não terá de ser executada. Se a opção Proposta técnica e valores de preço enviados ao mesmo tempo for selecionada, a documentação da proposta técnica e os valores da oferta são enviados em simultâneo.

Proposta confidencial

Selecione esta caixa de seleção se este for um evento de proposta fechada.

Requerer título da proposta

Selecione esta caixa de seleção se for necessário um título da proposta para este evento. Quando trabalhar com fornecedores potenciais para eventos com valores em dólares elevados, é comum solicitar que o fornecedor potencial forneça um título da proposta com a sua resposta. O título da proposta é uma forma de seguro que mostra que o fornecedor potencial pode realizar o trabalho. Este campo pode ser selecionado ou limpo até um fornecedor potencial criar uma resposta.

Oferta ideal e final

Selecione esta caixa de seleção para definir este evento como um evento de oferta ideal e final.

Solicitar resposta para todas as linhas

Selecione esta caixa de seleção se os fornecedores potenciais tiverem de fazer uma proposta em todas as linhas do evento.

Solicitar quantidade total nas linhas

Selecione esta caixa de seleção se um fornecedor potencial tiver de inserir a quantidade de linha completa ao responder a um evento.

Exibir o valor da proposta mais baixa para o fornecedor potencial

Selecione esta caixa de seleção para mostrar o menor valor da proposta no Portal do fornecedor potencial. Este campo deve ser selecionado se a opção de menor proposta estiver definida. Este campo não é permitido em eventos de proposta confidencial.
Pode selecionar esta caixa de seleção sem a Opção de proposta mais baixa se apenas pretender que os fornecedores potenciais visualizem apenas as propostas mais baixas, mas não sejam obrigados a especificar a proposta menor.

Opção de proposta mais baixa

Utilize este campo se uma linha de evento tiver de ser um leilão invertido, em que cada fornecedor potencial tem de especificar um preço que seja menor ou igual ao preço mais baixo que é apresentado no momento. Este campo não é permitido em eventos de proposta confidencial.

Permitir encargo complementar

Selecione esta caixa de seleção se forem permitidos encargos adicionais.

Permitir que as condições sejam negociadas

Selecione esta caixa de seleção se os fornecedores potenciais puderem negociar condições.

Permitir respostas alternativas

Selecione esta caixa de seleção se os fornecedores potenciais puderem fornecer um item ou serviço diferente do indicado na linha do evento original.

Processamento do item de fornecedor
Selecione um método para processamento do item de fornecedor:
- Solicitar item de fornecedor antes da saída ser criada
- O fornecedor potencial tem de introduzir o item de fornecedor para o contrato
- O fornecedor potencial tem de introduzir o item de fornecedor para todas as saídas
- Item de fornecedor predefinido a partir do item
Requerer que o fornecedor potencial introduza a data da entrega ao responder às linhas com saída de OC

Selecione esta caixa de seleção se for requerido que o fornecedor potencial selecione uma data de entrega ao responder às linhas com saída de OC.

Tipo de saída

Se o tipo de saída for OC ou contrato, então inclua o destino da remessa, as distribuições e a data de entrega solicitada.

Conta predefinida

Especifique as informações da conta predefinida.

Ativo

Selecione um ativo predefinido.

Modelo de ativo

Selecione um modelo de ativo predefinido.

Alerta amarelo

Especifique o número de dias antes da data de vencimento do evento para enviar um primeiro e-mail de alerta.

Alerta vermelho

Especifique o número de dias antes da data de vencimento do evento para enviar um segundo e-mail de alerta.
Clique em Guardar.