Gerir eventos
Utilize este procedimento para gerir todos os seus eventos do Fornecimento estratégico e trabalho relacionado com os eventos.
Esta tabela mostra os separadores que estão disponíveis quando selecionar :
| Separador | Descrição |
|---|---|
| Criar eventos a partir de requisições | Pode visualizar requisições e criar um evento com as mesmas. O separador Criar eventos a partir de requisições é utilizado para combinar várias requisições num único evento. A secção Requisições em aberto mostra cada requisição. |
| Rascunho | Utilize para visualizar cada rascunho do evento, incluindo eventos que estão a aguardar aprovação. Pode alterar as informações do evento até o rascunho ser libertado. Após a libertação do rascunho, este é apresentado no separador Abertura pendente ou Aberto, dependendo das datas de visualização e de abertura associadas. |
| Abertura pendente | Mostra os eventos que estão libertados, mas que não chegaram às datas de visualização ou de abertura. A coluna da versão mostra o número de vezes que o evento foi alterado. |
| Aberto | Utilize este separador para visualizar cada evento aberto, incluindo eventos que estão aprovados e a aceitar respostas. A coluna da versão mostra o número de vezes que o evento foi alterado. |
| Avaliação pendente | Mostra os eventos que têm uma data de fecho que passou e pelo menos uma linha que não foi adjudicada ou cancelada. Mostra eventos informais onde pelo menos uma linha foi adjudicada preliminarmente. Um evento informal tem um requisito "datas não obrigatórias no evento" e não tem qualquer data de fecho atribuída. |
| Recentemente finalizado | Mostra os eventos para cada linha que teve uma saída gerada ou que foi cancelada dentro de um período definido na empresa de fornecimento. A coluna Data finalizada mostra a data em que o evento ou a última linha remanescente teve uma saída gerada ou foi cancelada. |
| Tabulações da proposta | Mostra todos os eventos com respostas à proposta em que está configurada a apresentação de Tabulações da proposta. Pode abrir um PDF que mostre as respostas do fornecedor potencial para todas as linhas do evento. |
| Análise do estado | Mostra uma representação gráfica para o evento atual. Quando selecionar uma empresa de fornecimento, um gráfico mostra todos os eventos atribuídos à empresa. Este gráfico mostra o número de eventos que estão num estado específico. Para visualizar os eventos que estão num estado específico, selecione a Contagem do estado adequada. |
| Pesquisar | Utilize este separador para pesquisar eventos. |
| Alertas | Os seguintes alertas são apresentados:
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