Negociação das condições com o fornecedor potencial
Um fornecedor potencial pode negociar ou contestar as condições que estão anexadas a um evento. Quando a negociação das condições é permitida e existirem condições num evento, estas opções aplicam-se:
- Na resposta do evento, o fornecedor potencial pode selecionar a opção para negociar os Termos e condições para este evento.
- Se o comprador adicionar uma resposta manual para um fornecedor potencial, este poderá selecionar "Solicitar para negociar condições".
Quando um fornecedor potencial ou comprador selecionar esta opção, este poderá adicionar um comentário ou criar um anexo. Estes campos não são obrigatórios.
Configuração
O comprador deve indicar que a negociação de termos é permitida quando cria um evento. O campo Permitir que as condições sejam negociadas deve ser selecionado no evento. Também podem ser valores predefinidos com origem no Grupo de fornecimento ou na Empresa de fornecimento. Pode adicionar texto no Grupo de fornecimento ou na Empresa de fornecimento. O grupo e a empresa são apresentados na página de resposta do fornecedor potencial se o fornecedor potencial solicitar a negociação. O campo Texto de negociação está no separador Texto da resposta do evento.
Negociar condições durante o processo de adjudicação
O formulário Análise da resposta indica se um evento tem, pelo menos, uma solicitação de negociação de condições do fornecedor potencial. A coluna Negociar condições mostra que existe uma solicitação de negociação de condições. Um alerta amarelo O fornecedor potencial gostaria de negociar os termos e condições é apresentado. Se o texto existir, será fornecido um link para os comentários ou anexos relacionados com a negociação.
Nos separadores da página Comprador, selecione o link Visualizar na coluna Respostas para aceder a Análise da resposta.
Depois de o comprador rever estas informações, o comprador pode entrar em contacto com o fornecedor potencial e negociar as alterações das condições. Quando todas as partes estiverem de acordo, as condições serão alteradas, se necessário. Quando este processo for concluído, a adjudicação será realizada.
Para eventos e fornecedores potenciais em que foi solicitada a negociação de condições: ao adjudicar o evento ou a linha de evento ao fornecedor potencial, é apresentado um campo As condições foram negociadas adicional. Selecione este campo quando a negociação tiver sido concluída. O campo As condições foram negociadas não tem de ser selecionado durante a criação da adjudicação. Se for criada uma adjudicação para um fornecedor potencial que solicite a negociação e o campo As condições foram negociadas não tiver sido selecionado, será apresentado um aviso: O fornecedor potencial escolheu negociar as condições; tem a certeza de que pretende adjudicar este fornecedor potencial?
Se o campo As condições foram negociadas for selecionado no nível da linha do evento, este será automaticamente selecionado para todas as outras linhas de evento para esse fornecedor potencial. Isto acontece porque a negociação é sempre executada no nível do evento.
Se a negociação ainda for necessária num contrato que tenha sido criado a partir de um evento, então o campo As condições do evento devem ser negociadas será selecionado e o campo As condições do evento foram negociadas será limpo. Se houver quaisquer comentários ou anexos relacionados com a solicitação do fornecedor potencial para negociar as condições, então será criado um comentário no contrato. O campo As condições do evento foram negociadas deve ser selecionado antes que o contrato possa ser ativado. Isto pode acontecer de uma de duas maneiras:
- Pode selecionar a caixa de seleção.
- Se a classificação de contrato exigir a negociação, quando a ação for realizada no contrato que indica que a negociação está concluída, a caixa será selecionada automaticamente.