Criar fornecedores a partir de fornecedores potenciais

Após um fornecedor potencial ser criado e validado, é possível criá-lo como um fornecedor em A pagar. Só é possível criar um fornecedor a partir de um fornecedor potencial depois de o fornecedor potencial ter sido validado e registado. Durante a configuração do grupo de fornecedores potenciais, o administrador decide se a validação é necessária. Se o fornecedor já existir em A pagar, será possível associar o fornecedor potencial com o registo de fornecedor existente.

  1. Selecione Gerir fornecedores potenciais.
  2. Selecione o fornecedor potencial para criar como fornecedor de A pagar.

    Para que seja possível criar um fornecedor a partir de um fornecedor potencial, o fornecedor potencial deve ser validado e registado.

  3. Selecione Ações > Criar fornecedor.
  4. Especifique as seguintes informações:
    Classe de fornecedor
    Selecione a classe de fornecedor à qual o fornecedor potencial pertence.
    Número do fornecedor
    Se o seu grupo de fornecedores de A pagar não atribuir automaticamente fornecedores, este campo estará disponível e deverá especificar o número do fornecedor.

    Os grupos de fornecedores são configurados em A pagar.

    Criar fornecedor de OC
    Selecione esta caixa de seleção para criar o fornecedor potencial como fornecedor da ordem de compra.
    Transferir certificações
    Se existirem códigos de certificação para o fornecedor potencial, este campo estará disponível.

    Selecione esta caixa de seleção para transferir quaisquer códigos de certificação para o fornecedor de A pagar a ser criado.

    Transferir códigos de diversidade
    Se existirem códigos de diversidade para o fornecedor potencial, este campo estará disponível.

    Selecione esta caixa de seleção para transferir quaisquer códigos de diversidade para o fornecedor de A pagar a ser criado.

  5. Clique em OK.
    O fornecedor que criou é apresentado no campo ID do fornecedor no separador Informações da empresa e em A pagar.