Criar modelos de evento

Os modelos do evento são utilizados para criar repositórios para eventos que contêm informações de proposta. Um modelo de evento é semelhante a um evento de fornecimento, exceto por permanecer no repositório onde pode ser reutilizado. Ao criar um modelo de evento, é possível definir informações para os seus eventos recorrentes e modificar as informações para corresponderem aos requisitos do evento atual.

  1. Selecione Gestão de fornecimento > Configuração de gestão de fornecimento > Fornecimento estratégico > Modelos do evento.
  2. Clique em Criar modelo de evento.
  3. Especifique uma Empresa à qual pretende aplicar um modelo de evento.
  4. Especifique um nome para o modelo de evento.
  5. Adicione detalhes ao modelo.
    É possível colocar num modelo as informações que pretender. Nem todos os campos são necessários.
    • No separador Eventos, selecione um tipo de evento, um comprador e indique opções, como propostas confidenciais, criar emendas, datas necessárias, permitir que os fornecedores potenciais façam perguntas e respostas, e se necessita de respostas para todas as linhas.
    • No separador Pesagem, é possível especificar várias percentagens de pesagem a aplicar ao modelo de evento.
    • No separador Perguntas, é possível criar perguntas (e respostas) e anexá-las a eventos de fornecimento.
    • No separador Condições, é possível criar artigos e os termos e condições associados.
    • No separador Reuniões, é possível configurar uma reunião relacionada com o modelo, atribuindo o nome e o endereço da localização.
    • No separador Anexos, é possível atribuir um ficheiro anexado para obter mais informações.
    • No separador Contactos, é possível atribuir uma pessoa de contacto e as suas informações ao modelo.
    • No separador Comentários, é possível adicionar texto de comentário e indicar onde é impresso.
    • No separador Linhas, é possível adicionar linhas de modelo, incluindo itens e tipos de itens, quantidade e localização de destino de expedição.
    • No separador Códigos de mercadoria do evento, é possível atribuir um código de mercadoria ao modelo.
  6. Clique em Guardar.